公用文の書き方２８「ます」体で書く場合，「である」体と混用しないこと

2014年10月4日

テーマ：公用文用語

コラムカテゴリ：法律関連

公用文を書く場合、文体は「である」体が原則ですが，公告、告示、掲示、通達、通知、伺い、照会、回答、報告などは、できるだけ「ます」体を用いることとされており，最近は「ます」体が増えてきている，といわれています。

　「ます」体で書く場合の注意事項の１つに，「である」体と「ます」体の混用をしないことがあります。
例えば、「・・・から通達があったので、以下のとおりお知らせします。」という文は，「である」体と「ます」体の混用になっています。
　正しくは、「である」体の場合は、「・・・から通達があったので、以下のとおり通知する。」と書くことになり、「ます」体の場合は「・・・から通達がありましたので、お知らせします。」と書くことになります。

　公用文以外の文章を書く場合も，意外に「ます」体と「である」体の混用が多いようですので，注意が要ります。

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菊池捷男（弁護士法人菊池綜合法律事務所）

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