悩んでいる部下の話を上手く聴くポイント【管理職向け】

2016年5月13日

テーマ：労務管理

コラムカテゴリ：法律関連

企業での管理職研修をしていてよくお伝えするのですが、相手の話の聞き方には、「聞く」と「聴く」があります。

「聞く」は通常の会話でいうところの聞くです。

一方「聴く」は相手の思っていることを理解しようとして聴くことであり、
傾聴であったり、アクティブリスニングと言ったりします。

仕事をしているときは、多くは「聞く」ことが多いとは思いますが、
例えば、部下の方から相談を受ける際には「聴く」必要があります。

では、聴くためには、何をすればよいでしょうか？

実はコミュニケーションの成立要素は、アルバート・メラビアン博士の研究によると、

・顔の表情　55%
・声の質や大きさ　38%
・話す内容　　　　 7%

であるとされています。

実際には、言葉以外のノンバーバルコミュニケーションが93%を占めていることとなります。
よく傾聴といえば、相手のいうことを繰り返せばよいのでしょう？
と誤った理解をされている管理職の方がおられます。
実際には例えば姿勢や腕くみをしているか、目はどこを見ているかといったことのほうが傾聴には大切になってきます。

あなたの職場で、部下を立たせたまま、腕を組んで話を聞いている方はおられませんでしょうか？

そのような職場では、まず管理職のコミュニケーションスキル研修が大切です。

上司に聴きやすい環境を作ることで、メンタルヘルス対策になり休職者を予防するだけではなく、
業務の効率化にもつながります。

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三谷社会保険労務士事務所