会議というテーマで思ったこと

会社で事業をしていると上司と部下間、事業部ごと
または部署をまたいでのミーティングや打ち合わせ、
会議など名称は別として、いろいろなものがあるが
これがきちんと機能していないと組織は強くならない
ということがよくわかりました。

形式だけの会議は古いし、時代にあっていない
ものは廃止するべきです。目的が明確でない
結局何か決まったのかわからない会議もほぼ意味がない。

上司やトップの自己満足によるものでは最近の若い
人はついてきません。売り上げが悪いからといって
どなったり、どうやって対応するのか？追い詰めたりしても
パワハラと言われるだけで、結局モチベーションは下がって
しまうのです。

売上報告や数字の確認、来期計画の確認
などの報告を受けることなど今やデータをもとに
事前に報告をしておくだけでいいかと思われる
ようなこともあります。

会議をするには、目的、参加者が全員発言、
議論するテーマがあることしっかり対話して、
気持ちのいい結論がしっかり出るような終わり方を
しないと後味が悪く、すっきりしません。

そのためにもただ、議論していたら時間も有限なので
逆算して、1時間の会議なら最後の15分はまとめ時間
にして、そうすると残りの時間45分をどう配分するか
決めておかないといけません。

トップが2時間の会議中に95％くらい話しまくり
ほとんどみんなうなずいたり、ただ聞いているだけなどと
いう事例もありましたがそういうのは、講演会でやって
もらうこととして、会議ならトップは発言したらみんなが
萎縮するので、自由にやらせてまとめの時に一言くらいに
するのがいいでしょう。

細かいこと全部を把握しようとしたいトップの気持ちはわか
りますが規模も大きくなると口を出してしまうと結局考えなく
なります。特に否定したり、怒ってばかりいるとそうなります。

信用して部下に任せておくしかないですし、もっと大事な
ところに時間を使わないといけないのだと思います。