風邪や体調不良などで欠勤が多い社員から、診断書の提出を求めることは可能か？

2011年8月11日公開 / 2014年7月31日更新

テーマ：問題社員・不良社員・ローパフォーマー

コラムカテゴリ：ビジネス

コラムキーワード：風邪　対処法、退職　手続き

みなさん　こんにちわ

中央区日本橋人形町で日々奮闘している
社会保険労務士の庄司　英尚です。
　

上司や人事部を悩ませる問題社員のパターン
はいろいろありますが今回は、出勤率が悪く、体調不良
などで当日欠勤をしてくることが多い中途入社3年目の
ある社員のケースです。

欠勤は大体1日だけ、あるいは2日がいいところだが
月でいうと平均3～4日くらいあり、さすがに
上司も我慢できず、「体調不良なら、診断書をその都度出してくれ」
「出せないなら、単なるさぼりと思われてもやむを得ないんだ」と
というようなニュアンスの話をしてしまいました。

はたしてこのような社員のマネジメントはどうしたら
いいのか？　ということで相談がありました。

実際に1日か2日の欠勤で診断書を提出させることは難しいと思われます。
それが仮に就業規則に記載されていたとしてもかなり行き過ぎたルールで
争いになれば無効となる可能性が高いでしょう。

一般的に私傷病欠勤で診断書を求める場合には、
「私傷病で4日以上連続で欠勤した場合」と
就業規則に記載していることは多いと思います。

実際に私も4日以上欠勤したら、診断書の提出を
させるべきと思っています。

それではこういう体調不良で欠勤が多い社員については
どのように対応したらいいのか？

クビにしたら？　退職勧奨したら？　などという安易な答え
では解決になりません。

リスクを回避しながら、淡々と進めて前向きな解決に導くことが
大切です。プロならどうするか？　社会保険労務士10人いれば
10人の考え方があるかと思います。

今回のようなケースは会社側にはとにかく厳しいところなのですが
何とかいい解決策を提示し、それを導入していただき、結果的に
いい効果があったので喜んでいただけました。

本日もコラムを読んでいただきありがとうございました。

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