給料明細にタイムカードのコピーをつけてほしいといわれたら？

2015年8月28日

テーマ：給料計算・給与計算

コラムカテゴリ：ビジネス

コラムキーワード：退職　手続き

入社２か月目の従業員から、
「給与明細にタイムカードのコピーをつけて
渡してほしい」といわれたのですが、どうしたらいいですか？

こんな質問があったらどうしますか？
社労士も回答の仕方で差が出ます。

従業員がいうには、

前の会社ではずっとタイムカードのコピーを
もらっていて個人でも確認していましたので
こちらでも同じようにしてほしいということらしいのですが
さて、面倒くさいなあと思った方もいるかもしれませんが
従業員に対してどう答えますか？

ずばりタイムカードのコピーを渡す必要はありません。
そのような義務がないからです。法的な根拠もありませんが
そのようにこたえればいいのかと言えば、それでは答えとしては
あまりよくありません。。

前職では決して義務ではないけど、事業主が丁寧で
トラブルがないようにやっているということかもしれません。

従業員に、義務じゃないからうちは今までどおり渡さない
とだけこたえたとして、従業員がどう思うかを考えると
悩むところです。

わざわざ言ってきたということですから、何か思うところが
もっとあるのかもしれません。

そんなわけで、普通にコピーして渡してもいいと思います。

相手の心理面と自社のおかれた環境ををよく考えて
言葉を選んで話をすれば信頼関係を崩すことはない
はずです。

そこを会社側が偉そうに、高圧的な態度で接したりすると
「あっさりそれなら退職します」といわれてしまうかもしれません。

■【【株式会社アイウェーブ　公式サイト】

■【日本橋ではたらく人事コンサル会社の社長ブログ】

■私の取材プロフィール

■経営者にためになる、お得なコラム満載　直近コラム　15件