公用文の書き方　１　特徴

　公用文とは，公務員が，職務上作成する文書のことです。

　公用文は，一般国民や住民を対象にして作成されますので，その文章の特徴としては，
①分かりやすいこと，
➁簡潔であること，
③具体的であること，
④論理的であること，
⑤表記方法が一義的に決まっていること（人によって異なると行政の統一がとれない）
⑥したがって，一般の文書より，書き方が制限されること（「常用漢字表」その他によって拘束されること），
などの特徴をもっています。

　弁護士，司法書士，税理士，公認会計士などの専門職の人たちも，裁判所，法務局，税務署などの官公庁との間で，書面のやりとりをし，一般企業や各種法人の人たちも，労働基準監督署その他の官公庁と書面のやりとりをすることは，日常茶飯事のことですので，これらの人たちも，公用文の書き方のルールは是非学ぶべきものと思います。
　
　さらには，契約実務に携わる人にとっても，公用文の書き方は，是非，学んでいただきたいところです。
公用文で、権利や義務に関する事柄を書く場合は，必ず法令用語を使わければなりませんが，法令用語は、契約書を書く場合、必ず用いなければならないものだからです。
　公用文の書き方と，契約書の書き方には，共通するところ，大きいのです。