公用文用語　　　項目番号及び細別符号の付け方

2014年7月7日公開 / 2022年6月22日更新

テーマ：公用文用語

コラムカテゴリ：法律関連

1，項目番号及び細別符号の付け方
「公用文作成の要領」（内閣の各省庁次官宛通達）「司法行政文書」（最高裁判所事務総局編）などによれば，左横書きの文章の場合，
項目番号及び細別符号は，
第1→1→(1)→ア→（ア）→　a　→　（a）の順にすることになっています。
すなわち，公用文を書く場合，次のように項目番号や細別符号を付けて，整理して，文章を書くことになっているのです。
（例文）
第1　総務部内の騒動の件
　1　事の始まり
　（1）平成26年年7月7日にあったこと
　　　ア　文書課長と総務部長の対立
　　　（ア）　その原因
　　　　　a　パワハラ
　　　　　（a）最初の暴言

2，文字の位置
　項目番号や細目符号が，下位の番号や符号に移るたびに，1字字下げすることになっています。
　また，本文の書き出しや段落を改めたときも，同様です。
　
3，約物の付け方
　約物（やくもの）とは，文が印刷・印字されたときの，文字・数字以外の記号・符号のことをいいます。　句点，読点，括弧，ドット（．）中黒（・）などがあります。
　公用文としては，項目番号や細目符号の後に約物は付けず，また，読点は，「、」ではなくコンマ「，」が使われています。

　言葉を列挙する場合に用いる約物（やくもの）は「・」を使用し，漢字の繰返しには「々」を用い，「ヽ」「〃」など繰り返し記号は用いないことになっています。
注：
【その後の改正】
その後、令和3年3月 12 日文化審議会国語分科会から「新しい「公用文作成の要領」に向けて（報告）」が出されたが、この中に「6 この報告の表記は、従来の公用文表記の基準に従っている。ただし、句読点については、各府省庁及び一般の社会生活における表記の実態を踏まえた検討の結果、読点には「，」（コンマ）ではなく、「、」（テン）を用いることとした。」と書かれていますので、注意が要ります。