チャーチルに学ぶ　①用件は，文書にして渡すこと

2015年12月4日公開 / 2015年12月12日更新

テーマ：歴史と偉人と言葉

コラムカテゴリ：法律関連

　イギリスの宰相（首相）であった，ウィンストン・チャーチルは，第二次世界大戦を指導していく中で，文書によらない我が指示や命令はない，我が命令や指示は，すべて，書面でする，ということを，閣僚その他，彼の指示や命令を聞く立場の人々に，伝えております。
　口頭でなされた指示や命令は，人から人に伝えられていく中で，あるいは言葉が端折られ，あるいは潤色され，末端まで正確に伝わるとは限りません。
　重大な戦局にあって，首相の指示命令が正しく伝わない場合の実害として，想像できないほどの惨禍を生む可能性があることを考えると，チャーチルの言葉には，千鈞の重みが感じられます。

　人は，歴史から学ぶことが多い，否，時には天からの啓示を受けるほどの，学びをするのですが，歴史に名を残した人々の“日記”その他の書き物は，常に，歴史上の“今”を生々しく伝えてくれ，多くのことを教えてくれます。
用件を伝える文書も，また，その時の緊張感を，そのまま，伝えてくれるものになります。
口頭での用件伝達は，時間の経過の中で，雲となって散り霧となって消え失せてしまうのです。

　このチャーチルは，後，「第二次世界大戦（随想録）」を著し，ノーベル文学賞を受賞するに至っていますが，若い頃から，多くの書き物を書き，ギボン流の文章力を磨いていたようです。
　そして，ここでいう，用件を文書化することも，本来の目的のほか，文章力を磨く効果があると思われます。
　言葉を書面にする習慣を，身に付けたいものです。

　なお，当事務所では，依頼者への連絡，相手方への連絡を，すべて，書面でしています。電話での話しで済ますことは決してしていません。むろん，電話や口頭での連絡などは無論しますが，その場合も，その後で書面にして送るのです。