公用文の書き方 ２９ 「ます」体では「です」でなく「であります」と書くこと

「です」は断定の助動詞、「ます」は丁寧の助動詞ですので、「です」は原則として使わないこととされています。
例えば「この問題は重要です。」と書くのではなく，「この問題は重要であります。」と書く方がよいとされています。