クイーン・エリザベス号乗船記⑥ 天気晴朗にして,波静か
イソ弁B夫が,ボス弁に,依頼者あて書面を起案して提出。
ボス弁。
なんだこれは!
書面が「前回御連絡しましたように・・云々」では,前回の御連絡文の内容を読まないと,書面の内容の全体像が掴めないじゃないか!
すべからく,文書は,それ1通の中に,すべてが分かるように書くことだ,と言い,書き直すことを指示。
その後,B夫,前回の書面の文面をパソコンから取り入れ,加工し,それに今回追加の文を加え,編集し直して,再提出。
ボス弁
これなら初めて読む人にも,意味が分かる。
書面は,複数の書面を集めないと内容が分からない,というよなものでは,依頼者に迷惑をかける。
1年後,3年後,5年後,依頼者会社の誰が読んでも,書面を書いたときの問題と解決指針が,1通の書面で分かるように書くようにと注意