公用文用語　　　項目番号及び細別符号の付け方

1，項目番号及び細別符号の付け方
「公用文作成の要領」（内閣の各省庁次官宛通達）「司法行政文書」（最高裁判所事務総局編）などによれば，左横書きの文章の場合，
項目番号及び細別符号は，
第1→1→(1)→ア→（ア）→　a　→　（a）の順にすることになっています。
すなわち，公用文を書く場合，次のように項目番号や細別符号を付けて，整理して，文章を書くことになっているのです。
（例文）
第1　総務部内の騒動の件
　1　事の始まり
　（1）平成26年年7月7日にあったこと
　　　ア　文書課長と総務部長の対立
　　　（ア）　その原因
　　　　　a　パワハラ
　　　　　（a）最初の暴言

2，文字の位置
　項目番号や細目符号が，下位の番号や符号に移るたびに，1字字下げすることになっています。
　また，本文の書き出しや段落を改めたときも，同様です。
　
3，約物の付け方
　約物（やくもの）とは，文が印刷・印字されたときの，文字・数字以外の記号・符号のことをいいます。　句点，読点，括弧，ドット（．）中黒（・）などがあります。
　公用文としては，項目番号や細目符号の後に約物は付けず，また，読点は，「、」ではなくコンマ「，」が使われています。

　言葉を列挙する場合に用いる約物（やくもの）は「・」を使用し，漢字の繰返しには「々」を用い，「ヽ」「〃」など繰り返し記号は用いないことになっています。
注：
【その後の改正】
その後、令和3年3月 12 日 文化審議会国語分科会から「新しい「公用文作成の要領」に向けて（報告） 」が出されたが、この中に「6 この報告の表記は、従来の公用文表記の基準に従っている。ただし、句読点については、各府省 庁及び一般の社会生活における表記の実態を踏まえた検討の結果、読点には「，」（コンマ）ではな く、「、」（テン）を用いることとした。 」と書かれていますので、注意が要ります。