公用文の書き方 ３０ 謙譲語や尊敬語は使わないこと

　公用文を書く場合は，「御連絡」の接頭語である「御」や「ます」体の「ます」など、文章を丁寧なものにする丁寧語は使うことはできますが，丁寧語以外の敬語表現（謙譲語及び尊敬語）は、原則として、使わないことになっています。
　
　謙譲語とは、「いたします」や「しています」「まいります」「おります」など、自分の行為を低めて言う言葉であり、尊敬語とは、「おっしゃいました」や「いらっしゃいます」など、相手方の行為を高めて言う言葉です。

　特に「おります」の誤用が多いとされています。
「議員が控え室に待っております。」などという文は，議員に謙譲を強いる文になっていますので，間違った使い方になります。
　この場合は，丁寧語の「議員が控え室に待っています。」にするか，議員という肩書きに敬意を表して（この場合は尊敬語が許されるものと思われます。），尊敬語の「議員が控え室に待っておられます。」と書くべきことになります。