2020/07/11　親しき仲にも、会議のルールは設けたい

2020/07/11　親しき仲にも、会議のルールは設けたい

我がガバナー年度も、いよいよ活動開始だ。7月13日からは、65クラブ、65日の公式訪問が始まる。
また、近々、地区の諮問委員会その他の審議会、協議会も始まる。
それに備えで、私は、簡単な会議規則を定めた。
それがあると、議事が混乱しないから。
親しい間柄だからといって、議事が混乱しないとは限らない。
過去、2年間、先輩方の進める会議の進め方をみていると、質問と意見とを分けず、自由な発言を許すことで、けっこう無駄な時間を作っていることが多い。
すなわち、質問を先にしてもらい、議事内容（議題や、特に議案）に疑義がないことを確認した上で、意見を言ってもらうのだ。そすれば、議事に対する誤解に基づく、とんちんかんな議論は生じないのだ。