コラム

◆みんなの悩み!使いやすい「書類」ファイリング術

2013年9月22日公開 / 2014年7月31日更新

コラムカテゴリ：くらし

片付けプロモーターの高橋和子です。

最近、風水害や地震が多いですが、いざ！という時に
持ち出す、重要書類はササッと取り出せますか？

先日、そんなお話を司法書士さんとしていたら、
大事な「土地の権利書」が見つからないって事が
結構あるそうです。あなたは、大丈夫ですか？

毎日届くDM類や手紙・書類がうず高く積まれている
お宅の片付けを依頼された事があります
ちょっとのつもりで置いた書類が、玄関の棚やリビングの
テーブルの上で山を形成。地層化していました。

家族で、「あの書類はどこ…」
「ここにあったハズなんだけど…」
と探し回ります。モノ探しに費やす時間が
本当はモッタイナイですよね

情報は、使ってこそ意味があり、すぐに取り出せなければ
意味がありません。期限が過ぎてしまった情報は、
情報ではなく、ただの紙です。

使いやすい書類ファイリング術

1：書類BOX・収納グッズを用意する
他の片付けは、片付けてから収納グッズを用意しますが、
ファイリングは、先に収納グッズを揃えて始めます
入れるモノや置く場所が決まっていないと出来ないのが
ファイリングです

2：いらないDM・書類はその場で処分
処分する場所を決めて、そこに、ネーム消しや
ハサミ・ゴミ箱を用意するとサクサクできます
これが、出来ていない人、以外と多いです

3：至急・重要な書類の保管
至急は、目につく場所に置きます。私は、コルクボードに
貼りつけています。色を変えた書類BOXやクリアファイルで
すぐにチェックできるようにします
重要な書類は、ここを見れば必ずあると云う場所を決めてしまいます

その他に、書類はいつまで取って置いたらいいのか
分からないので、捨てられないとのお悩みも多いです

ファイリングが苦手な方には、
*幼稚園・学校関係・塾など子ども用
*領収書
*取扱い説明書
*医療など
ご家庭に必要な分類で書類BOXを作り、ざっくりほうり込んで、
いっぱいになったら見直すやり方が、長続きします

玄関やテーブルの上に書類の山ができないように
毎日簡単にできるファイリング法をお試しくださいね

生活コラムニスト：高橋和子

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