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高橋和子

女性の心強い味方になる整理収納・大人片づけインストラクター

高橋和子(たかはしかずこ)

フェリシア ラボ

コラム

◆みんなの悩み!使いやすい「書類」ファイリング術

エリア別片付け・書類ファイリング

2013年9月22日 / 2014年7月31日更新

片付けプロモーターの高橋和子です。

最近、風水害や地震が多いですが、いざ!という時に
持ち出す、重要書類はササッと取り出せますか?

先日、そんなお話を司法書士さんとしていたら、
大事な「土地の権利書」が見つからないって事が
結構あるそうです。あなたは、大丈夫ですか?



毎日届くDM類や手紙・書類がうず高く積まれている
お宅の片付けを依頼された事があります
ちょっとのつもりで置いた書類が、玄関の棚やリビングの
テーブルの上で山を形成。地層化していました。

家族で、「あの書類はどこ…」
「ここにあったハズなんだけど…」
と探し回ります。モノ探しに費やす時間が
本当はモッタイナイですよね

情報は、使ってこそ意味があり、すぐに取り出せなければ
意味がありません。期限が過ぎてしまった情報は、
情報ではなく、ただの紙です。



使いやすい書類ファイリング術

1:書類BOX・収納グッズを用意する
他の片付けは、片付けてから収納グッズを用意しますが、
ファイリングは、先に収納グッズを揃えて始めます
入れるモノや置く場所が決まっていないと出来ないのが
ファイリングです

2:いらないDM・書類はその場で処分
処分する場所を決めて、そこに、ネーム消しや
ハサミ・ゴミ箱を用意するとサクサクできます
これが、出来ていない人、以外と多いです

3:至急・重要な書類の保管
至急は、目につく場所に置きます。私は、コルクボードに
貼りつけています。色を変えた書類BOXやクリアファイルで
すぐにチェックできるようにします
重要な書類は、ここを見れば必ずあると云う場所を決めてしまいます

その他に、書類はいつまで取って置いたらいいのか
分からないので、捨てられないとのお悩みも多いです

ファイリングが苦手な方には、
*幼稚園・学校関係・塾など子ども用
*領収書
*取扱い説明書
*医療など
ご家庭に必要な分類で書類BOXを作り、ざっくりほうり込んで、
いっぱいになったら見直すやり方が、長続きします

玄関やテーブルの上に書類の山ができないように
毎日簡単にできるファイリング法をお試しくださいね

生活コラムニスト:高橋和子

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