■年度末に、やっておきたい書類の整理

2014年3月31日公開 / 2014年7月31日更新

テーマ：エリア別片付け・書類ファイリング

コラムカテゴリ：くらし

片づけプロモーターの高橋和子です。
本年度最後の日になりました。明日からは、4月です。

爽やかなスタートのために、テーブルや棚の上、
会社のデスクの上に山積みのDMや書類をスッキリ
片づけたいですよね。

書類の分類法

1：重要かつ急いで処理する書類
2：重要ではないけれど急ぐ書類
3：重要だけれど急がない書類
4：重要でもなく急ぎでもない書類
5：期限切れの書類
DMや書類をこの5つに分類します

重要かつ急いで処理する書類

即処理します。緊急書類用のファイルBOXに入れて、
常にチェック。提出し忘れや支払い忘れを防ぎます。
赤いラベリングなど、目につく場所に置きます。

重要ではないけれど急ぐ書類

緊急書類用のファイルBOXに入れて、提出忘れを防ぎます。

重要だけれど急がない書類

保管する書類です。紛失しないために、
重要書類保管ファイルBOXに入れて、保管します。

重要でもなく急ぎでもない書類

簡単に捨てられる書類です。

期限切れの書類

期限が過ぎてしまった書類は、情報として価値がありません。
捨てられる書類です。

ファイルBOXは、色や形が揃っているモノを使えば、
統一感がでます。

また、書類のファイリングが苦手な人でも、ざっくり放り込んで、
仕分ける方法は、ムリなく出来ますのでオススメです。

テーブルや棚、デスクの上をスッキリ片づけて、
新年度をスタートしましょう。
生活コラムニスト：高橋和子

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