[会計・ファイナンス・IRの英語]英文メール・こんな間違えがあなたの評価を落とす！

2022年5月20日

テーマ：ビジネス英文メール

コラムカテゴリ：スクール・習い事

コラムキーワード：ビジネス英語　勉強

翻訳サイトからのコピペ英文メールから脱却し、プロフェッショナルなメールを書くにはどうしたらいいでしょうか？

英語ノンネイティブの私たちが目指すべきは、シンプルだけどわかりやすい文章。
中途半端に難しい構文や単語を使って、格好つけようとするのはNGです。

わたしたちが戦うフィールドは、”洗練された英語”ではなく、”コンテンツ”です。

ちょっと熱く語りましたが、”コンテンツ”で勝負するにも、基本的なミスを犯しているメールを書いてしまっては大きな減点ですね。

基本的なミスって何？　

というご質問をよく受けますので、今回まとめてみました。

メールのタイトルが不明瞭
文章の中にスペルミスがある
メールのタイトル（スペルチェックが機能しない）にスペルミスがある
相手の名前を間違えている
あいさつの一文や、クロージングの一文を入れていない
フォーマル過ぎるもしくはインフォーマル過ぎる
CCする必要のない人を、やり取りの中でCCし続けている
内容が変わっているのに、タイトルが以前のメールのまま
改行や区切りが不明瞭
本題と違う話を途中から出し始めている
あいまいな表現や、やたら難しい単語がある
テクニカルタームを使っている
添付資料があると言っているのに、添付を忘れている
明らかに読み返してないとわかるミスがある
もらったメールに対しての返信が遅い

どんなに気をつかっても、母国語ではない英語のメールのミスは、見落としがちです。

とくに忙しい時が要注意。

一度コーヒーを取りに行ったり、軽くストレッチをしてから、改めて読んでみて、自然な文章かどうかを確認しましょう。

とても重要なメールであれば、一晩置いて読み返してみるのがおススメです。

そんなアプローチが、意外に効果的です。

本当に実務で役立つビジネス英語を学びたい方は、Biz英語塾にご相談ください。