【男女トラブル】相手が話し合いに応じず清算が進まなかったら相談前に揃えたい資料と整理メモ｜チェックリスト付き

別れた後、貸したお金や立て替えた費用、相手の部屋に置いたままの私物などを清算したいのに、相手が話し合いに応じてくれないというご相談は少なくありません。メッセージが既読のまま返ってこない、電話に出ない、「もう話すことはない」とだけ返される。こうした状態が続くと、どこから手をつければよいのか分からなくなりがちです。

　相手が応じない場面では、話し合いの代わりに書面や裁判所の手続を使うことになります。ただ、どの手段を選ぶにしても、清算したい中身とその裏付けが整理できているかどうかで進め方が変わります。この記事では、弁護士に相談する前に揃えておきたい資料と、整理メモに書いておきたい項目を、チェックリストとあわせてまとめます。

まず清算したいものを種類ごとに分ける

　一口に「清算」といっても、その中身はさまざまです。最初に、清算したいものを次のような種類に分けて書き出してみてください。

　種類によって、必要になる資料も使う手続も異なります。たとえば金銭は「貸したこと」の裏付けが中心になり、物は「誰の物で、どこにあるか」の確認が中心になります。複数の種類が混ざっている場合も、まずは分けて書き出しておくと、相談の場で優先順位を決めやすくなります。

相談前に揃えたい資料

　資料が完全に揃っていなくても相談はできます。手元にあるものを、次の3つのまとまりで集めておくと整理しやすくなります。

清算したい中身の裏付けになる資料

• 振込明細や通帳の該当ページ、送金アプリの履歴。
• 借用書やメモ、念書など、貸し借りや返済の約束が書かれたもの。
• 「返す」「来月払う」など、相手が支払いや返還を認めたメッセージのスクリーンショット。
• 共同で買った物や私物の領収書、クレジットカードの利用明細。
• 名義を貸した契約の契約書、請求書、引き落としの記録。

　借用書がなくても、振込の記録と相手のメッセージを組み合わせることで、貸し借りがあったことを示せる場合があります。反対に、渡した理由が分かる記録がないと、相手から「もらったものだ」と主張されることもあります。お金を渡した前後のやり取りも、一緒に残しておくと役立ちます。

相手が応じていない経過が分かる資料

• 清算を求めて送ったメッセージと、その送信日時が分かる画面。
• 既読になったか、返信があったか、ブロックされたかが分かる画面。
• 電話の発着信の履歴。
• 相手から届いた「話すことはない」などの返答。
• すでに送った手紙や内容証明郵便の控え、配達の記録、返送された封筒。

　これらは、相手が任意の話し合いに応じていない状態を示す資料です。書面を送るか、裁判所の手続に進むかを判断するときの材料になります。スクリーンショットは画面の一部だけでなく、相手の名前や日時が写る形で残しておくのが無難です。

相手の所在や連絡先に関する資料

• 相手の氏名、電話番号、メールアドレス、SNSのアカウント。
• 現在または交際当時の住所、勤務先。
• 相手の家族や共通の知人など、連絡がつく可能性のある人。

　書面を送る場合も、裁判所の手続を使う場合も、相手の氏名と住所が分かっていることが前提になります。住所が分からないときでも、電話番号などの手がかりがあれば、弁護士が弁護士会を通じた照会（弁護士会照会）によって調べられる場合があります。分かる範囲で書き出しておいてください。

整理メモに書いておきたい項目

　資料とあわせて、経緯を短くまとめたメモがあると、相談の時間を中身の検討に使えます。次の表を参考に、分かる範囲で書いてみてください。

　自分の希望の欄を書いてみると、「全額を回収したい」のか「早く関係を断ちたい」のかで迷っていることに気づく方もいます。どちらを優先するかで、取るべき手段や費用のかけ方が変わります。決めきれていなくても、今の気持ちを書いておくと相談を進めやすくなります。

資料を揃えている間に控えたいこと

　相手が応じないと焦りが出やすいものですが、次のような行動は、かえって清算を遠ざけたり、別のトラブルを招いたりするおそれがあります。

• 返事がないまま、短い間隔でメッセージや電話を繰り返すこと。
• 相手の自宅や勤務先に押しかけること。
• 合鍵を使って相手の部屋に入り、私物を持ち出すこと。
• 相手のSNSや共通の知人に、事情を広く書き込むこと。
• 相手の家族や勤務先に知らせると告げて、支払いを迫ること。
• 手元のメッセージや写真を、整理のつもりで削除すること。

　清算という正当な用件があっても、相手が拒んでいるのに連絡を重ねると、ストーカー規制法などとの関係で問題を指摘されるおそれがあります。また、自分の物を取り戻す目的であっても、相手の住居に無断で入ると住居侵入などに問われるおそれがあります。この点は【刑事事件】元交際相手に荷物やお金の清算で連絡したい｜正当な用件でもストーカーと言われる場面でも解説しています。

相手が応じないときに考えられる進め方

　話し合いができない場合でも、清算の手段がなくなるわけではありません。主な進め方と、それぞれの注意点は次のとおりです。

　どの手段が合うかは、金額、裏付けの強さ、相手の住所が分かっているか、相手が争ってくるかどうかによって変わります。物の返還や名義の整理は、金銭の請求とは別の手当てが必要になることもあります。相手が応じないまま清算を進める方法については、【男女トラブル】相手が話し合いに応じない｜連絡が取れないまま清算する方法もあわせてご覧ください。

弁護士に相談すると何が変わるか

　弁護士が代理人になると、相手とのやり取りは弁護士が窓口になります。ご本人からの連絡には応じなかった相手でも、弁護士名の書面が届くことで事態を受け止め、返答してくることがあります。もちろん、すべての相手が応じるわけではありません。応じない場合には、揃えた資料をもとに、裁判所の手続へ進むかどうかを弁護士と相談しながら判断できます。

　相手と直接やり取りを続ける負担から離れられることも、依頼する意味の一つです。弁護士に任せた場合の流れは、【男女トラブル】別れ話を弁護士に任せるときの流れ｜本人と会わずに関係を終えるで紹介しています。

　清算の条件がまとまった場合には、口約束で終わらせず、合意書として残しておくことが、後から話を蒸し返されないために大切です。書面の残し方は【男女トラブル】口約束で別れの条件を決めてしまった｜後から書面にする方法をご参照ください。

相談前チェックリスト

　相談の前に、次の項目を確認してみてください。すべてに当てはまらなくても相談はできます。

• 清算したいものを、金銭・物・契約名義・住まいの種類ごとに書き出したこと。
• 金額や品名ごとに、振込明細や領収書などの裏付けを対応させたこと。
• お金を渡したときに「貸す」「返す」といった言葉があったかを確かめたこと。
• 相手が支払いや返還を認めたメッセージを保存したこと。
• 清算を求めて送った連絡と、相手の反応を日付順に並べたこと。
• 送った書面の控えや返送された封筒を保管したこと。
• 相手の氏名、住所、電話番号など、分かる情報を書き出したこと。
• 最後に相手と連絡がついた日を確認したこと。
• 相手から出ている反論や、逆に求められているものを書き出したこと。
• 全額の回収と早い解決のどちらを優先したいかを考えたこと。
• メッセージや写真を削除せずに残していること。

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　話し合いに応じない相手との清算は、時間が経つほど記録が散らばり、相手の所在も分かりにくくなりがちです。手元の資料を整理したうえで、どの手段を選ぶかを早めに検討しておくと、選べる進め方を残しやすくなります。