介護の事業所の事務員さんが、年末調整の準備で気をつける2つのこと

年末調整は、1年間の給与を基に、1年間の所得税の精算を行う給与計算の作業です。
この年末調整の作業は、思ったよりも手間と時間がかかりますので、早めに準備しておくとよいです。

介護の事業所の事務員さんが、この準備で気をつけることは、2つあります。


1．介護施設など夜勤や変則勤務のある職場では、早めに職員さんへ書類の提出を案内する

　夜勤や変則勤務なので、必ずしも事務員さんが、介護現場の職員さんに会うとは限りません。
　そのため、手渡しできなかったり、説明のタイミングを逃すことも考えられます。

　逆に、介護現場の職員さんが、年末調整の書類で分からないときに、
　事務員さんに聞きたくても、聞くタイミングが合わない・・・

　そんなことも考えられます。

　早い目に、介護現場の職員さんに案内しておくことがポイントです。


2．今年採用された職員さんには、前の職場の源泉徴収票を持ってきてもらうこと

　今年の1月から今の職場に採用されるまでに、前職がある職員さんには、
　前の職場の源泉徴収票を出していただくことを、早い目に依頼しましょう。

　前の職場によっては、遠いところにある本社で一括して事務をしているので、
　源泉徴収票を出してもらうように依頼しても、2週間近く時間がかかるところもあります。

　今から2週間かかると、年末調整の事務に間に合わないこともあります。

　ポイントとして、今年採用された職員さんには、前の職場の源泉徴収票を早い目に
　準備してもらうように、持ってきてもらうように依頼することです。


年末調整では、何事も早い目に準備しておくと、後々の給与計算がスムーズになります。

神戸は、いつ見ても夜景がきれいですね。






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　※2020年7月10日に記事の内容を一部修正しました。