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職場でのコミュニケーションを促進させる一つのコツ

三谷文夫

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テーマ:労務管理

職場にはいろいろな人が存在します。
友人の集まりというわけでもないので、当然相性が合う人も合わない人も存在するでしょう。

ある調査では、職場のでストレスの第一位が人間関係という調査もあります。
働くうえで職場でのコミュニケーションはとても大切といえるでしょう。

職場でのコミュニケーションを円滑にするために、コミュニケーション研修の依頼を受けることがあります。
その際に、あるポイントを必ず伝えることにしています。

それは、「言った言わないではなく、伝わったか伝わっていないか」で考える。ということです。
職場でよくある光景として、「前に言いましたよね?」という会話を聞くことがあります。
ひどい場合は、○日○時のこのメールで言いましたよね?とメールをプリントアウトしている場面も見ることがあります。
言った言わないにこだわると、このようなことになります。
その議論をしている時点でそもそも伝わっていないのですから、時間の無駄です。

伝わった、伝わっていないという観点で考えると、
メールで送ったけど伝わらなかったか、次回はメール+電話を掛けようや、
返事がない場合は再度送ろう等改善策が次々と出てきます。

そうすると相手の立場を考えて、どうすれば伝わるかという風土になります。
このポイントを押さえている職場集団は、比較的仕事でもロスが少ない(確認や、手戻りが少ないため)。

コミュニケーションが円滑な職場は、仕事もはかどります。
今から「言った、言わない」議論はやめて、「伝わったか、伝わっていないか」の観点でコミュニケーションをしてみましょう!

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三谷社会保険労務士事務所

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三谷文夫
専門家

三谷文夫(社会保険労務士)

三谷社会保険労務士事務所

労務についての法的観点からのアドバイス、それに加えて人材育成、組織力向上についての研修を行うことができることが私の強みです。「明日から実践できる研修」をモットーに、現場ニーズに合わせた研修が特徴です。

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