書面による労働条件の明示。アルバイトにも必須です。
最近、固定残業手当をやめたいので相談に乗ってほしい、
という依頼を受けました。
お話しをうかがうと、
「固定残業手当は違法という話を聞いた」とのこと。
でも、固定残業手当自体は全く違法ではありません。
現に、固定残業手当を導入している企業は多くあります。
ただ、「固定残業手当を払っている」というだけで、
・労働時間管理が杜撰。あるいは全くしていない。
・時間管理はしているが、固定残業時間を超えた分は支給していない。
あるいは、支給しないといけないこと自体知らない。
・固定残業手当の根拠が就業規則や労働条件通知書に書いていない。
等々、不備があれば、残業代をきちんと法律通りに支払っていない、
ということになって問題となります。
固定残業手当について争われた裁判例を見ても、
裁判所も固定残業手当自体を違法とはしていません。
このような話をしたところ、
相談者の人事担当者も納得していただけました。
固定残業手当自体は、違法ではない。
その運用をしっかりすることが重要。
この点はしっかり押さえておきましょう。