有給休暇の付与・取得日数も同じなのに、就業規則の定め方次第で「残日数」が異なるカラクリとは？

有給休暇は、法律で次のように決められています。

• 出勤率8割の場合
• 入社6か月経過後10日間の付与（その後1年経過で11日…と増えていく）
• 有効期限は2年間

ただし、上記は最低基準であるため、付与のタイミングは会社によって異なることがあります。

しかし、有給休暇の付与のタイミング、取った日数も同じにも関わらず、入社3年目以降の「残日数」が変わってくることがあります。

今回は、なぜそのようなことが起こるのか、チェックするポイントを取り上げます。

1．一般的な有休消化の考え方

有給休暇の有効期限は「2年間」です。

ですから、
1年目に付与され、
2年目に付与され、
3年目に付与されるときに、1年目に付与されて残っている有給休暇は回収されます。


（イメージ：拙著「『社会人になるのが怖い』と思ったら読む会社の超基本」（飛鳥新社）より）


例えば、1年目も2年目も5日取得した場合、通常であれば次のとおりになります。

●1年目
10日付与
→5日取得すると5日残

●2年目
11日付与＋1年目の残日数5日＝16日
→5日取得すると11日残

●3年目
12日付与＋2年目の残日数11日＝23日

しかし、就業規則の定め方によっては、3年目に取れる有給休暇が「18日」となるケースがあるのです。

2．就業規則の規定を見てみよう

就業規則の中に「有給休暇」の規定があり、さらにその中に「有効期限」や「時効」といった規定があります。

表現は違いますが、これらはすべて「有給休暇は2年間有効だから、1年目に使わなかったら繰り越されます」ということが書いてあります。

3．この規定があったら要注意

さらに、「繰り越された有休の使い方（消化）について」就業規則に書いてあることがあります。

つまり、
繰り越された有休がある場合、「前年度分（繰り越し分）から使う」と規定しています。

上記と定められているのが一般的です。

もし、書かれていない場合は、上記のとおり、つまり「前年度分（繰り越し分）から使う」となります。

しかし、ごくまれに次のような規定がされていることがあります。

これはいいかえると、繰り越した有給休暇があっても、まずはその年に付与された有給休暇から使い、今年度分がなくなったら前年度（繰り越し）分を使う、という意味です。

もしこの規定が書いてあると、次のとおりとなります。

●1年目
10日付与
→5日取得すると5日残

●2年目
11日付与＋1年目の残日数5日＝16日
→5日取得すると、
→まず今年度から使うので、6日残（繰り越し分5日は消える）

●3年目
12日付与＋2年目の残日数6日＝18日

このように、付与のタイミングや日数、取得した日数が同じでも、規定の仕方によっては3年目の日数が変わることがあります。

繰り返しになりますが、繰り越し分の取り扱いについて何も書かれていない場合は、「前年度分（繰り越し分）から使う」ことになります。

いざ使おうと思ったとき「考えていた日数と違う！」とならないよう、一度、就業規則を確認してみましょう。

参考になれば幸いです！

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