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グレン・ブラウンプロのコラム一覧:英文ビジネスメール・ミニレッスン

ビジネスメールで書きにくいもののひとつが、お詫びのメールでしょう。日本語でも、謝罪する時は一段と丁寧な表現を使いますが、英語でもそれは同じです。こちらに非があるときは謙虚に、真摯に謝ります。そして、次の対処を明らかにして相手の理解を得るように努めます。順序として、1お詫び...

「英語には敬語は存在しない」「英語では何でも直接表現を使えばいい」そう思っている人は多いようです。でもちょっと待って!英語にも、丁寧表現はあるのです。知らず知らずのうちに失礼な書き方をして、相手を不愉快にさせてしまっていることがあるとしたら、怖いですよね。特にビジネスの相手...

以前に書いたコラムの中のクイズはいかがでしたか? すぐに読んでもらえる件名の書き方~英文ビジネスメールミニレッスンまだの方は是非、トライなさってみてください。問題をここにもう一度出しましょう。3つのコツは覚えていますか? 「動詞を入れて、不要なものは省略して短く、7~8語...

明日5日が仕事始めと言う方も多いことでしょう。早速メールを英語で書かなくては、とお考えかもしれません。一番最初に書く宛名ですが、とにかく "Dear "で始めなくては、と思っていませんか?その次にはファーストネーム?意外とわからないものですね。そこでクイズです、次の中で間違っているも...

ビジネスメールを英語で書く際、まず件名をどうするかでお悩みの方は多いと思います。ライティングコースで受講生の方と練習していますと、件名がやはり難しいと多くの方が言われます。そこで今日はもう少し詳しく、呼んでもらうための上手な件名の書き方をお伝えします。 良い件名を書くた...

「文字化け」って英語でどう説明すればいいのでしょう?先日、フランスに滞在中のスイス人の友人に急ぎのメールを送ったところ、"I cannot read the content. Can you send it again?"「書いてあることが読めないんだけれど、再送してもらえますか」と返事が来ました。最初は私も「読めないって...

郵送する手紙とちがって、メールは何通出してもお金がかかりません。そのせいで、売り込みのメールが殺到する事態にもなっているのですが。ビジネスメールを送るときに注意する事の一つが、メールの長さであることは以前にお伝えしました。「4x4の法則」http://mbp-kobe.com/kobebs/column/39824/...

ビジネスメールを書くとき、適切な長さとはどのくらいでしょう。社内文書であれば手短にすませることができます。しかし対外的なメール、しかも顧客や取引先へのメールとなれば、長くなりがちなのではないでしょうか。今日はよく言われる、適切なメールについての「4x4の法則」についてお伝えします...

ビジネスメールを英語で書くとき、日本語で文章を組み立ててから考える方は多いと思います。英語で考えて英語で書くほうがよい、と本などには書いてありますが、なかなかむずかしいものです。仕事上の大切なメールであれば、日本語で要件をメモしておき、それに沿って書く方が間違いないと私(副校...

 英文ビジネスメールの書き出し方 ビジネスメールで相手を何と呼べばいいのか、は外国人とのやり取りで最も困ることの一つだと思います。日本の文化では仕事上の付き合いで相手をファーストネームで呼ぶことは非常に稀です。特に、社外の人、また社内でも他の支店や本店の人に対してはそういう...

アポイントを取っていたのに、仕事などやむを得ない事情により、都合がつかなくなってしまうことがあります。そんな時はお詫びとともに、約束の日時の変更をできるだけ早く、先方にお願いしなくてはなりません。次の手順でメールを書いていきます。1.当初の予定を述べる"I was going to visi...

ビジネスメールで相手に仕事を要求する場合、どの程度丁寧な英語を書けばいいのかは迷うところです。状況や相手との力関係、仕事内容によって大きく変わってきます。自分と相手が対等の場合、へりくだる必要はありません。だからと言って、高飛車にプレッシャーを与える書き方は避けたいものです。...

面識のない人に突然電話や手紙、メールを送るときに必ず使う言い回しが日本語にはあります。「突然のお電話、失礼いたします」「突然このようなお便りを差し上げることをお許しください」等々。それに慣れていると、英語でもそれが必要なのではないかと思われるでしょう。しかし、英語圏において、...

こんにちわ、副校長の三宮です。 皆さんの中には、日本語と英語二ヶ国語を表裏に印刷された名刺をお持ちの方もあると思います。ビジネスメールで相手の肩書き(役職名)を書くとき、或いは名刺に書かれた肩書きを見て「これって日本では何に当たるんだろう?」と疑問に思うことは多いのではないでし...

英語でビジネスメールを書き終えました。いざ、送信! でもちょっと待ってください。その前にもう一度、念には念を入れて確かめましょう。もしかしたら、大変な勘違いや混乱を招く原因が含まれているかもしれません。スペルチェック今はほとんどのメールソフトに、スペルミスを防ぐための自動...

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2013-01-01
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