Vol.5 指導が難しく感じる理由とは

渡辺佳奈子

渡辺佳奈子

テーマ:関係性づくりとマネジメントのヒント

<2026年4月9日配信>


人と組織を元気する
健康経営エキスパートアドバイザーの渡辺です。

今日も開封してくださりありがとうございます。


さて、
産業カウンセラーとして現場のお話をお聴きしていると、「指導が難しい」という声をよく耳にします。

・強く言うとハラスメントになるのではないか
・関係性が悪くなるのが怖い
・忙しくて指導に時間をかけられない

パワハラ防止法が施行され、企業も敏感になっている昨今。
管理職の方が戸惑うのも無理もありませんね。




■ 職場で起きていること

その結果として起きているのは、「指導しない」というよりも、指導が曖昧になったり、タイミングがずれたり、指示が細分化されていくという状態です。

・言おうと思ったけれど、タイミングを逃してしまう
・柔らかく伝えたつもりが、意図がぼやけてしまう
・仕事を任せるより、細かく作業指示を出している

こうした積み重ねの中で、
結果的に職場では

・期待している行動が起こらない
・最終的に管理職が仕事を抱える
・人が育たない

といった状態が生まれやすくなります。




■ 指導とは

ここでひとつ確認しておきたいのは、管理職も本当は指導したくないわけではなく、部下に成長してほしい気持ちだってありますよね。

ただ、“指導の仕方がわからない"。
ここが課題。

特に、叱る(怒る)ことと指導が結びついてしまうと、「パワハラと言われたらどうしよう」「関係が悪くなるのでは」という意識が先に立ち、言葉が止まりやすくなります。

私たち自身も、適切な指導を教わるより、怒られて育った世代。
指導の引き出しを持っていないのも無理はないのかもしれません。

ただ一方で、
この状態が続くと、負担が偏るのも事実ですよね。




■ 指導とはリクエストをすること

そこで、ここで一度整理したいのが「指導の捉え方」です。

指導とは、相手を責めることではなく、「こうして欲しい」と“リクエスト"をすること。

そこで役立つのが、自分の思いや意見を率直に伝える、アサーティブな伝え方です。


<指導をリクエストとして伝えるための4ステップ>

① 相手の状況(気持ち)を想像する
いきなり伝えるのではなく、背景に少し目を向ける

② 客観的な事実を整理する
評価ではなく、起きている事実を確認する

③ 自分の気持ちや考えを伝える
「困っている」「こう感じている」を明確にする

④ 具体的で現実的なリクエストをする
行動レベルでどうしてほしいかを伝える


例えば、
「報告が遅い」ではリクエストは入っていませんよね。

「最近、報告が遅れることが続いているね。(事実)
途中の状況が分からないと、こちらも対応が遅れることがあるんだ。(気持ち・影響)
週に一度、進捗を共有してもらえると助かるんだけど、どうかな?(リクエスト)」

という感じです。

ポイントは、どうすれば「今ある課題を解決できるか」という視点を持つこと。

この視点が持てると、「言えない」「抱え込む」「強く言いすぎる」といった極端さから少し距離を取ることができそうですよね。




■ 指導も経験で上達するもの

指導は難しく感じるかもしれませんが、実はスキルとして扱うことができる領域です。
練習を重ねることで少しずつ身につけていけるものでもあります。

自分と周囲のために、まずはアサーティブな伝え方4ステップを意識してみてくださいね。

小さな伝え方の変化が、職場のコミュニケーションを変えるきっかけになるかもしれません。




ここまで読んでいただき、ありがとうございました。
次回もどうぞよろしくお願いいたします。



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