ビームス社長に学ぶ　会社設立時のアドバイス　☆企業法務vol.2⑧☆

2011年9月25日

テーマ：企業法務

コラムカテゴリ：法律関連

コラムキーワード：企業法務、会社設立　相談

こんにちは、司法書士佐井惠子です。
ビームスの設楽　洋社長が、テレビで、「1号店の写真が残っていなくて残念！
こんなに長く続けられるとは思っていなかった」とも。
その一言、いただきました！

この7月より、事務所を独立した井上秀直司法書士。
継続事件を、独立後も担当してもらっています。
そんなことで、時々、事務所に立ち寄ってくれるのですが、
「新事務所の写真、ちゃんと撮ってる？」と、尋ねると、「いえ何も・・・。」
司法書士として、最初に踏み出す第一歩。一生、忘れられない出来事です。
「写真を記念にとっておくといいよ。」と、早速受け売りのアドバイスをしました。

「じゃあ、早速にでも！ところで、独立時の写真ってありますか？」と、逆に尋ねられ、
うーん、写真はあれこれ残っていても、そうと意識したものはないのですよね。
だからこそのアドバイス。

会社を起業される方にも、このアドバイス、忘れずに伝えましょう。

同じように、設立時の原始定款や議事録、登記事項証明書も、
コピーじゃなくて原本を、必ず保存しておいて下さいね。
佐井事務所でも、手続きさせていただいたものは保管していますので、
ご依頼者様の中で、議事録が見当たらない場合は、佐井の方にないかお問い合わせください。
株主名簿も、途中から整えようとすると、いつ譲渡したかな？
途中で年月日不詳？？？なんてことに・・・。
だめですよ、そんなことでは。
議事録は定款で10年保存と定めていることが多いですが、永久保存と思って下さい。

写真と共に、社史を作ったりするときの貴重な資料となりもしますよ！

司法書士佐井惠子
http://sai-shihou.com