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コラム
会議は、会議室で行う?【組織のチカラ 第1776号】
2018年2月21日
会議はいつ、どこで開催するか?
当たり前の質問かもしれかもしれませんね。
あらかじめ決められた日時で、
会議室で行われます。
という答えになるのかもしれませんね。
確かに、決められた日時に
決められた会議をやるのがまずは、
最低限、必要なルールです。
さらに大事なのは、
こんな考え方です。
必要なときに、必要なメンバーで集まって
意見のすり合わせを行う。
オリンピックを見ていると
試合中に、方針を検討しているような場面を
見かけます。
会議とは、何も会議室でミーティングすることだけでは
ありませんね。
むしろ、現場で、事態が進行して最中に
関係者が集まって、対話する。
この方が、中身の濃いコミュニケーションになります。
普段からこんな取り組みをやっていると
短時間ですり合わせが完了するというメリットも
ありますね。
ビジネスの現場でいうと、
2~3人で
『あの案件は、どんな方針で進める・・・?』
『こんな方向でどうだろう・・・』
短時間で、立ち話で・・・。
これも立派な会議ですね。
形にとらわれずに、コミュニケーションすることが
組織が加速する要素ですね。
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