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沖本能道
コールセンター運用改善コンサルタント
沖本能道(コールセンター運用改善コンサルタント)
株式会社アクティブ・コーチング・システム
FAQとは、どのようなものなのでしょうか?「よくある質問をまとめたもの」と理解している方も多いと思います。実際、FAQは顧客やユーザーから寄せられる頻度の高い質問と、その回答を整理して掲載する仕組み...
コールセンターでは、「応対品質を高める」ために、さまざまな取り組みが行われています。 応対をモニタリングして評価する。オペレーターを教育する。FAQやマニュアルを整備する。トークスクリプトを作...
新しい商品やサービスを考えるとき、マーケティング施策を検討するとき、業務改善を進めるとき。私たちは、さまざまな情報を集めながら「おそらく、顧客はこう考えているのではないか」「このサービスなら、...
「お客様の意図を汲んで対応してください」コールセンターでは、そんな指導が行われることがあります。 お客様の言葉をよく聞く。質問をする。話の流れを考える。必要なことを確認する。 どれも大...
「意図を汲む」という言葉を聞いたとき、どんなことを思い浮かべますか?相手の気持ちを察すること。相手が言葉にしていないことを想像すること。経験を積んで、相手が何を求めているのか分かるようにな...
コールセンターの課題について相談を受けると、「教育がうまくいかない」「応対品質にばらつきがある」「FAQやマニュアルを整備しているのに、SVへの確認が減らない」「VOCを集めているけれど、改善につ...
「コールセンター OJT 辛い」この言葉で検索している人は、どんな人なのでしょうか?「OJTが辛い」という検索だけなら、新入社員など教えてもらう側かもしれません。一方で、OJTを担当している側かもしれ...
コールセンターで仕事を始めると、研修やロールプレイを終えたあとに「着台判定」と呼ばれるテストを受けることがあります。着台判定に合格すれば、実際のお客様からの電話を一人で受ける段階へ進みます。...
「コールセンターを立ち上げることになった。さて、何から始めればいいのだろう?」そんな状況になったら、まず何を調べますか?電話を受けるためのシステムが必要。オペレーターも必要。管理者も必要。...
コールセンターの生産性を考えるとき、「AHT」という言葉がよく使われます。AHTとは、 Average Handling Time の略で、日本語では「平均処理時間」と呼ばれます。コールセンターでは、1件の顧客応対を処...
「コンペジター」という言葉を聞いたことがありますか。コンペジターとは、英語のcompetitorに由来する言葉で、ビジネスでは「競合」「競争相手」「競合他社」といった意味で使われます。市場分析では、自...
パワハラやカスハラを防ぐために、企業ではさまざまな対策が行われています。研修を実施する。ロールプレイを行う。対応マニュアルを整備する。相談窓口を設置する。問題が発生したときのエスカレー...
経営には色々なリスクが付きもので、対策を誤ると信頼が無くなり再構築が難しく、BCPを含む危機管理対策(予想・判断・実行・検証を繰り返すPDCA) も用意しても、先行き不安が拡大し、リスクの洗い出しや取り除き...
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