役割、責任、権限を明確にする【組織のチカラ 第１８４０号】
人に伝える・・・。
単純な連絡事項もあれば、
自分の思いや考えという
重要でなかなか伝えることが
難しい要素のものもあります。
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そんなときに重要なことは
「体系化して、文字にする」
ことです。
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文字化＋体系化
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文字にして見える形になる。
それを音として耳から情報が入ってくる。
複数の感覚でインプットされると
浸透しやすくなるのですね。
しかも、単に羅列されたメモ書きのような文字でなく
整理された、体系化したものだとさらに効果が高まります。
１年間かけてリーダー育成プロジェクトを支援させていただいている
企業さんがあります。
１年後には各リーダーが自分のプランを
経営計画発表会でプレゼンテーションすることを目指しています。
その手前のゴールを先日、経営者の方と話をしました。
私がホワイトボードにキーワードを書いていきます。
これだけでも、リーダーさんに伝えるには十分なのですが、
経営者の方と話をしてさらに体系化することにしました。
体系化とは、テーマごとに分類する。
優先度付けをする。
インパクトのあるタイトルを付ける。
こうして「株式会社 ○○ リーダー ５か条」
ができあがり、これをリーダーにお伝えすることができました。
文字化、体系化に大きな効果があります。
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