A4一枚の時系列メモの作り方｜相談の質を決める1枚

弁護士に相談すると決めたものの、「何から話せばよいのか分からない」と感じている方は少なくありません。限られた相談時間の中で自分の状況を正確に伝えるうえで役に立つのが、起きた出来事を時間順に並べた1枚のメモです。

　ここでは、A4用紙1枚に収める時系列メモの作り方を、書き始める前に決めておくこと、4つの列の埋め方、当日の使い方まで順に整理します。分量をあえて1枚に絞ることには理由がありますので、まずはそこから説明します。

なぜ「A4一枚」に絞るのか

相談の時間は思っているより短い

　法律相談は、30分から1時間程度で時間を区切って行われることが多くあります。この時間の中で、事情の説明、法的な整理、今後の見通し、費用の説明までを行うことになります。口頭だけで経緯を説明していると、話が前後したり、途中で細部の説明に入り込んだりして、肝心の相談事項にたどり着かないまま時間が過ぎてしまうことがあります。

　時系列メモは、その説明部分を短縮するための道具です。うまく書けているかどうかよりも、話の土台を紙の上に置いておくこと自体に意味があります。

弁護士が相談の前半でしていること

　弁護士は、相談の前半でおおむね次の作業をしています。

• 何が起きたのかという事実の並びを把握する
• その事実が、どの法律上の問題として扱われるのかを当てはめる
• 期限が迫っているものがないか、取りうる手段は何かを確認する

　このうち1つ目に時間がかかると、2つ目と3つ目に回せる時間が減ります。時系列メモが「相談の質を左右する」といわれるのは、この配分が変わるからです。

枚数が増えるほど、かえって伝わりにくくなる

　力を入れて書くほど分量は増えていきますが、10枚に及ぶ経過報告書と、A41枚の一覧表とでは、後者のほうが読み手に伝わりやすい場面が多くあります。1枚であれば、目線を上下させるだけで出来事の前後関係を追え、「この出来事とこの出来事の間隔が短い」といった気づきも得やすくなります。

　もう一つの理由は、1枚に収める過程で、ご自身が「どれが中心の出来事か」を選ぶことになる点です。この取捨選択には、当事者にしか分からない実感が反映されます。何を残し、何を背景に回したのかは、それ自体が相談で伝わる情報になります。

　もっとも、事案によっては1枚に収まらないこともあります。その場合は無理に削るのではなく、後述する別紙に逃がす方法をとってください。

書き始める前に決めておく3つのこと

①どこから書き始めるか

　最初の一行をどこに置くかで、1枚に入る情報量は大きく変わります。多くの方は、相手と知り合った時点や、契約・入社の時点まで遡って書き始めます。しかし、そこから丁寧に書いていくと、いちばん問題になっている期間に入る前に紙面が尽きてしまいがちです。

　起点は、次のいずれかを目安に決めると絞りやすくなります。

• 相手との間に食い違いが生じた最初の出来事
• お金・書面・約束が動いた最初の時点（契約、支払、署名、送金など）
• 期限の起算点になりそうな出来事（請求を受けた日、書面が届いた日、被害に気づいた日など）

　迷うときは、いちばん争いになっている出来事を紙の中ほどに置き、その前後の半年から1年を厚めに書きます。それより前の事情は、冒頭に数行の「背景」としてまとめれば足りることが多いものです。

②誰から見た記録にするか

　主語はご自身に固定し、「誰が、誰に、何をしたか」の形で書きます。「怒鳴られた」よりも「Bが私に対して怒鳴った」と書くほうが、後から読んだときに関係者を取り違えにくくなります。当事者にとっては当たり前のことでも、初めて話を聞く側は登場人物の関係をまだ知りません。

③この1枚を何のために使うか

　支払を求められているのか、こちらから請求したいのか、関係を解消したいのか、警察や役所から連絡が来ているのか。目的が定まると、どの出来事を残すかの基準ができます。

　まだ決まっていない場合は、それも情報です。「どうしたいかを決めかねている」と冒頭に一行書いておけば、その前提で助言を受けられます。

基本の形は4つの列

　列は、次の4つで足りることが多いです。

4列目の「確度」を入れる理由

　時系列メモの解説では「事実だけを書く」と説明されることが多く、その趣旨自体はそのとおりです。ただ、記憶があいまいな部分を無理に切り落とすと、後になって重要だったと分かることがあります。

　そこで、あいまいなものを消すのではなく、あいまいだと分かる形で残すことをおすすめします。「うろ覚え」と書かれた行があれば、聞く側はそれを前提に扱いますし、裏づけを探すべき箇所としても目に留まります。逆に、あいまいな記憶を断定して書いてしまうと、後から食い違いが出たときに説明が難しくなります。

記入例

　この程度の粒度で20行から30行あれば、A41枚に収まり、相談の土台としては十分に機能します。

書き方の6つのコツ

①一文を短く、箇条書きで

　「◯日に私が◯◯して、そのとき相手が◯◯になって、それで◯◯という話になり……」と続く文章は読みにくくなります。やや不自然に感じるくらい短く区切るほうが、事実を正確に拾えます。

②事実と、意見・推測は行を分ける

　「帰宅が遅かったので、隠しごとをしていたはずだ」という一文には、事実と推測が混ざっています。次のように分けて書くと、どこまでが確認できる話なのかがはっきりします。

• 2月ごろ　帰宅が23時を過ぎる日が週3日ほどあった（事実）
• →　このころから何かあったのではないかと考えている（私の推測）

　推測を書いてはいけないという意味ではありません。むしろ、当事者がどう受け止めているかは有益な情報です。分けて書けば足ります。

③言われた言葉は、できるだけそのまま書く

　「ひどいことを言われた」「脅された」といった要約は、ご自身の評価が入った表現です。実際にどのような言葉だったかによって、法的な扱いは変わります。差し支えなければ、聞こえたとおりの言い回しで書き留めてください。

④人から聞いた話は「聞いた日」の行に書く

　「昨年から続いていたと相手が認めた」という場合、相手の話が本当かどうかはまだ分かりません。そこで、過去に遡って「昨年から続いていた」と書くのではなく、「◯月◯日、Bが『昨年から続いていた』と述べた」と、聞いた日の欄に書きます。これだけで、確認できている事実と、相手の説明とが混ざらずに済みます。

⑤日付が分からないときは、相対表現と手がかりで

　正確な日付が思い出せなくても、空欄にする必要はありません。「引っ越しの直後」「連休明け」「入院していた時期」といった相対的な書き方でも、前後関係は伝わります。

　日付の手がかりは、身の回りに残っていることがあります。

• スマートフォンの写真に記録された撮影日時
• カレンダーやスケジュールアプリの予定
• 預金通帳・クレジットカードの明細・電子決済の履歴
• メッセージアプリやメールの送受信日
• レシート、領収書、宅配便の伝票
• 勤務先の勤怠記録、通院した日の記録

⑥自分に不利に見える出来事こそ残す

　自分にとって都合の悪い事実は、書きたくないと感じるものです。ただ、そうした事実は相手方から持ち出されることが多く、後から出てくるほど対応が難しくなります。早い段階で共有されていれば、その前提で方針を組み立てられます。

　また、ご自身が不利だと考えている事情が、法的にはさほど影響しない場合もあります。判断を先取りせず、そのまま書いておくほうが安全です。

1枚に入らないときは「別紙」に逃がす

　本紙はあくまでA41枚に保ち、収まらない情報は別の紙に分けます。よく使うのは次の3種類です。

1. 人物一覧　登場人物が5人前後を超えると、聞く側は名前と立場を覚えきれません。「B＝工事を請け負った業者の担当者」「C＝Bの上司」のように、ご自身から見た立場を一行ずつ書きます。
2. お金の流れ　支払や送金が複数回にわたる場合は、日付・金額・支払方法・名目を一覧にします。本紙には「支払（別紙2）」とだけ書けば足ります。
3. 資料一覧　手元にある書面やデータに通し番号を振り、本紙の証拠欄に番号で参照させます。「通知書（資料5）」と書いておけば、探す手間が減ります。

　別紙を作ることで、本紙は全体像の把握に集中でき、詳細は必要なときだけ開けばよい形になります。

書かないほうがよいもの

• 感情の描写を長く書き込むこと（そのときの気持ちは、相談の場で口頭で伝えれば足ります）
• 相手の人格についての評価（「常識がない人」などの表現は、事実の把握を妨げます）
• 伝え聞いた話を、事実として過去に遡らせること
• 相談内容と関係のない第三者の私的な情報
• 読みやすくするために出来事の順番を入れ替えること（時系列であることが、この1枚の価値です）
• 言い回しを整えるための脚色（後で作成した書面と食い違う原因になります）

相談当日の使い方

最初の1分だけは口頭で

　いきなり紙を差し出すよりも、「何があって、今どうなっていて、どうしたいのか」を1分程度で口頭で伝えてから渡すほうが、読み手は要点をつかみやすくなります。その1分の内容も、メモの冒頭に3行程度で書いておくと落ち着いて話せます。

渡すのはコピー、原本は手元に

　メモは相談中に書き込みが入ることがあります。渡す用と手元用の2部を用意しておくと、その後の修正がしやすくなります。左側に少し余白を取っておくと、事務所側で書類をとじる際にも扱いやすくなります。

相談中は余白に書き足す

　相談の中で「この時期の記録はありますか」「その書面は残っていますか」と確認された箇所は、次にやるべきことがある部分です。その場で該当行の余白に印を付けておくと、帰宅後に何をすればよいかが残ります。

作った1枚は、相談後も使える

　この1枚は、一度作れば別の場面でも土台になります。依頼後に作成する陳述書や主張書面の下地になりますし、警察への相談、保険会社や行政の窓口での説明でも、同じ紙を使い回せます。

　期限の確認にも役立ちます。たとえば、裁判所から支払督促が届いた場合、債務者は支払督促または仮執行宣言付支払督促の送達を受けた日から2週間以内に督促異議を申し立てることができるとされています（民事訴訟法386条2項、391条1項）。「いつ届いたか」が行として残っていれば、その判断が早くなります。

うまく作れないときは、無理に整えなくてかまいません

　時系列メモは、あったほうが相談が進みやすい道具であって、そろわなければ相談できないというものではありません。次のような場合は、作成より先に連絡することをおすすめします。

• 裁判所からの書面が届いている、回答期限が指定されているなど、日付が区切られている場合
• 相手方からの連絡が続いていて、対応を決めかねている場合
• 警察や捜査機関から連絡が来ている場合

　また、思い出す作業自体がつらいときもあります。その場合は、覚えている出来事を箇条書きで数行書き出すだけでも構いません。空欄が多い状態でも、相談の中で埋めていくことができます。

　可能であればパソコンやスマートフォンで作成しておくと、後から行を差し込めるため作り直しの手間が減ります。ただ、手書きのメモでも役割は果たします。整った書式より、相談日までに一度でも書き出してみたかどうかのほうが、結果に効いてきます。

まとめ

　A41枚の時系列メモは、次の要素で組み立てられます。

1. 起点を決める（争いになっている出来事から逆算し、それ以前は背景として数行に）
2. 4つの列で書く（日付／出来事／証拠／確度）
3. 一文を短くし、事実と推測は行を分ける
4. 日付が不明なら相対表現と手がかりで補い、空欄のままにしない
5. 不利に見える事実も残す
6. 収まらない情報は、人物一覧・お金の流れ・資料一覧の別紙に逃がす
7. 当日は1分の口頭説明を添え、コピーを渡して余白に書き足す

　1枚に収める作業は、単なる清書ではありません。何が中心の出来事で、何が背景なのかを、ご自身の手で選び直す作業です。その選択が示されているだけで、相談で扱える範囲は広がります。

　書きかけの状態でも構いません。期限が迫っている場合は、1枚を仕上げることよりも、まずご相談ください。