英文ビジネスメールクイズ~件名を工夫すれば必ず読んでもらえる!

グレン・ブラウン

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テーマ:英文ビジネスメール・ミニレッスン

以前に書いたコラムの中のクイズはいかがでしたか?
 すぐに読んでもらえる件名の書き方~英文ビジネスメールミニレッスン
まだの方は是非、トライなさってみてください。問題をここにもう一度出しましょう。
3つのコツは覚えていますか? 「動詞を入れて、不要なものは省略して短く、7~8語で」でしたね!
さあ、次の状況を伝えるためのメールの件名を英語で考えてみましょう。

1. 3月20日に会議のためにニューヨーク支店へ行く。旅行社に当たってみたが、あまり感じが良くないので、そちらでホテルの手配をお願いしたい。

2. ついに我が社の新製品の情報が入ったという緊急の知らせ。価格表は追って知らせる。

3. 商品番号2341の到着を待っているのだが、注文から1週間たったのにまだ届かない。遅延の説明もないので、至急に連絡がほしい。

4. 取締役会でのプレゼンで必要なので、間に合うように下四半期の数字をデータを明日の朝までにもらいたい。

5. 新製品の製造ラインを検査するために、御社の工場を来週訪問したい。都合を聞かせてほしい。

次が解答です。ご参考になさってくださいね!
1. Assistance needed to book NY hotel March 19-21st
 (3月20日 ニューヨーク ホテルの手配をお願い の3点を組みこんでいます)

2. New product information available
 (新製品の情報が入った、を"available"で表現します)

3. Please contact me re non-delivery of order 2341
 (商品番号2341 まだ届かない 連絡がほしい が伝わります。"re"は「~について」regardingで、ビジネス文書では頻繁に使われます)
 
4. Last quarter's figures needed by Tuesday morning
 ( 下四半期の数字をデータを明日の朝までにもらいたい をそのまま使います)

5. Request for time to inspect factory next week
 (検査 工場を来週訪問 都合 を効率よく書きます)

いかがでしたか?他に、英文ビジネスメール・ミニレッスンシリーズのコラムも合わせてお読みください
英文ビジネスメール・ミニレッスン「いつもお世話になっております」
英文ビジネスメールミニレッスン 「文字化けして読めません」
英文ビジネスメールミニレッスン "Hi John"は許される?

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グレン・ブラウン(講師)

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