『その件については調査中です』　受動態の使い方(2)

2012年10月29日公開 / 2017年11月26日更新

テーマ：英文ビジネスメール・ミニレッスン

コラムカテゴリ：ビジネス

前回、受動態は、表現を和らげたい場合によく使われるということと、能動態よりも正式な印象が強くなるということをお伝えしました。この特性を使えば、表現をぼやかしたいときにも有効です。

"What is the current status of that problem?"
「あの問題については現在どうなっていますか」
と問われたとき、能動態と受動態によって受ける印象の違いを見てみましょう。

能動態　"We are investigating it."
受動態　"It is being investigated."

両方とも日本語に直すと「その件は調査中です」という意味ですが、能動態では主体的な印象を与えます。どちらかと言えば、「私達は積極的にやっています」というイメージです。
それに対し、受動態では「調査されている所です」と、「誰が」を意図的に省いています。つまり、悪く取れば「誰が、かはわかりませんが関係部署が」と取れないこともありません。良く取れば、「正式に調査を依頼しました」という意味にもなります。

ちなみに、受動態の進行形は英語では非常によく使われるのですが、日本の文法ではあまり教えられていないせいか、使う人が少ないようです。　"be + being + 過去分詞"で「現在～中」という意味になりますから、どんどん使いましょう。

Ex. 　 "The meeting room is being used." 「会議室は使用中です」
　　　　　"The next year's budget is being discussed." 「来年度の予算を審議中です」

このように、状況に応じて能動態と受動態をうまく使い分けることにより、微妙なニュアンスを変えることが可能です。　更に、中立の印象を与えたい場合には
"It is under investigation."と動詞を使わずに"under + 名詞" にする形もあります。

神戸ビジネススクールでは、英文メールライティングコースをマンツーマンから少人数グループでご提供しております。英文メールでお困りの事があれば、お気軽に日本語でお問い合わせください。無料体験レッスンも実施中です。
https://www.kobebs.com/contact/

この記事を気に入ってくださったら、こちらもおすすめです
メールの宛名は全部 Dearでいい？～英文ビジネスメール・ミニレッスン
 英文ビジネスメール・ミニレッスン「突然メールを差し上げます」　