簡単にするための、ひと手間?

鎌田千穂

鎌田千穂

テーマ:心のあり方のヒント

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最近、よく見かける。

「お手続きが簡単になりました」

……ほう。
スマートフォンで手続きできるらしい。

窓口に行かなくていい。
待ち時間もない。

便利な時代になった。

簡単になるまでが、長い。

まず、事前登録。

メールアドレスを入力して、
届いたメールのURLを開く。

本人確認をして、
QRコードを表示する。

それを読み取って、
認証コードを入力する。

……ずいぶん、入社研修が充実している。

まだ手続きは終わっていないのに、
システムの使い方だけは、しっかり身についていく。

研修が終わっても、仕事は終わらない。

「次へ進んでください」

はい。

「認証コードを入力してください」

はい。

メールを開いて、コードを確認。

元の画面に戻る。

……消えている。

さっきまでの画面が。
もう一度、最初から。

(`‐ω‐´)・・・…

本人確認は済んだのに、
今度は画面の居場所がわからない。

利用者がシステムを使っているのか、
システムが利用者を使っているのか。

こちらは利用者のつもりだった。
だけど、いつの間にかシステムの研修生召喚。

便利にする側が省いた手間を、
利用者が無償で引き受けている。

しかも、給与も研修手当も出ない。

簡単の定義が、行方不明。

もちろん、便利になった部分はある。

窓口に行かなくていい。
時間を選ばず手続きできる。

そこはありがたい。

ただ、手順がいくつもあるのに、
「簡単になりました」と言われると、
その基準を聞きたくなる。

操作が簡単なのか。
手順が少ないのか。

それとも、説明が丁寧になったのか。

説明が丁寧なのは、ありがたい。

ただ、何段階もの操作を用意して、
ひとつずつ親切に説明されても。

簡単という言葉だけ、ずいぶん身軽になった。

「簡単になりました」の説明を、
簡単にするところから始めてほしい。

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鎌田千穂
専門家

鎌田千穂(産業カウンセラー)

Chi-ho’s studio

組織課題を広い視野で捉え、主体性を持った思考と行動力、公私の均衡を図る自律型人材育成を行うこと。分析・統計による業務改善の解決策を示し、個人の悩みを解き放ち、企業の繁栄に繋げることが専門です。

鎌田千穂プロは九州朝日放送が厳正なる審査をした登録専門家です

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