システムを作る前に確かめること｜開発を頼む前の3つの確認
商工会や商工会議所から、AIのセミナーの案内が届く。せっかくだからと半日空けて出かけ、話を聞き、展示も一回りした。ところが帰りの車の中で、自分の会社のどの仕事に使えるかを思い出そうとしても、言葉にならない。翌週には、いつもの仕事に戻っている。
宮崎でも、AIを見に行ける場があります。9月25日には錦本町ひなたキャンパスで「MIYAZAKI AIExpo2026×みやデジ・ラボ」が開かれ、企業や大学、自治体などの関係者167名が参加し、20社が出展したと宮崎大学が報告しています。この先も、県内で催しの案内が出ています（「これからの催し」の見出しにまとめました）。
出典：宮崎大学「DX・AI活用の課題や可能性について議論」（2026年10月5日）https://www.miyazaki-u.ac.jp/newsrelease/topics-info/dxai-miyazaki-aiexpo2026.html
結論から書きます。持ち帰りを増やすのは、会場での頑張りではなく行く前の準備です。困っている仕事を1つ、手順まで書いて持って行く。会場では「何ができるか」ではなく「うちのこの仕事で、何が要らなくなるか」を聞く。 この2つで、帰り道に残るものが変わります。
1. 持って行くのは、困っている仕事1つの手順メモ
用意するのは、手順のメモだけです。書くのは、仕事の名前、誰がやっているか、週にどれくらい時間を使っているか（目安で十分です）、そして手が止まる所。
仮に「お客様からの注文をまとめる仕事」なら、「電話やFAXで注文を受ける→紙に控える→表計算に打ち直す→倉庫に知らせる」と、作業を順に並べます。並べておくと、どこに道具を当てればよいのかを、会場で人に聞ける形になります。
困りごとを10個並べて持って行くことはしません。話が広がるだけで、どれも浅くなるからです。仕事の洗い出し方は、以前のコラム「業務の棚卸しのやり方」に書きました。
2. 会場で聞くのは「うちのこの仕事で、何が要らなくなるか」
展示のブースで「何ができますか」と聞くと、できることの一覧が返ってきます。どれも本当のことですが、自分の会社に当てはめる作業は、持ち帰った自分に残ります。
そこで、手順メモを見せて、次の3つを聞きます。
- この手順のうち、道具に任せられるのはどこで、人に残るのはどこか
- いま使っている表計算やメールの機能で、足りる部分はあるか
- 始めて最初の1か月、社内の誰に、どんな手間がかかるか
判断の分かれ目は、答えが自分の会社の仕事の言葉で返ってくるかです。手順メモのどの行が変わるのかを指して説明してもらえたら、それは持ち帰る価値のある話です。
3. 会場では決めない。持ち帰って、使う人に見せる
良い話を聞くと、その場で申し込みたくなります。それでも、決めるのは持ち帰ってからにします。会場で見たのは、用意された例での動きだからです。
帰ったら、手順メモの横に「変わる所」「人に残る所」「最初の1か月の手間」を書き足し、実際にその仕事をしている人に見せます。使う人から「ここは助かる」という所が1つでも出れば、次に進む理由になります。1つも出なければ、今回は見送ります。見送ると決められたことも、見に行った成果です。
これからの催し（2026年10月時点の各主催の案内）
- 10月22日（木）「AI × Googleで業務効率化を実現セミナー（上級編）」ニューウェルシティ宮崎。宮崎県商工会連合会の案内。8回シリーズの最終回で、題名のとおり上級編です。会場（定員50名）とオンラインから選べます。参加無料、申込の締切は10月20日
- 10月23日（金）「令和8年度 DX展示会・セミナー」ウエルネス交流プラザ（都城市）。都城商工会議所の主催。参加無料。展示だけなら申込不要、セミナーは事前申込
- 11月13日（金）・14日（土）「ICT EXHIBITION 2026」宮崎県体育館 別館1。宮崎県（企業振興課）の主催、運営は宮崎県ソフトウェアセンター。参加無料
締切や定員は変わることがあるので、行く前に主催の案内で確かめてください。全部を回る必要はありません。3か所を手ぶらで回るより、1か所に手順メモを持って行くほうを勧めます。
出典：宮崎県商工会連合会「AI × Googleで業務効率化を実現セミナー（上級編）」（PR TIMES・2026年8月14日）https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000017.000168819.html
出典：都城商工会議所「令和8年度 DX展示会・セミナーのご案内」（2026年10月6日）https://miyakonojo.kaigisho.or.jp/pages/23?detail=1&b_id=108&r_id=100
出典：宮崎県ソフトウェアセンター「ICT展示会2026開催！」（2026年9月11日、10月7日更新）https://www.miyazaki-sc.co.jp/msc/post-260809/
まとめ
- 行く前に、困っている仕事を1つ、手順まで書く
- 会場では「何が要らなくなるか」を、自分の仕事の言葉で聞く
- その場で決めず、使う人に見せてから決める
宮崎にいながら、AIを自分の目で確かめられる場があるのは心強いことです。その1日を、自分の会社の仕事に引き寄せて使ってみてください。
