私用のスマホで仕事のAIを使う前に|どの端末で使うかを、会社が決めておく
仮に、取引先への案内文の下書きをGeminiに頼もうとして、手が止まったとします。「ここに入れた内容は、AIの学習に使われるのだろうか」。同じGeminiでも、個人と会社のアカウントでは、Googleの説明が違います。
今回の対象は gemini.google.com とスマホのGeminiアプリです。
結論から書きます。個人のアカウントは「アクティビティの保存」がオンだと、チャットやファイルが生成AIモデルのトレーニング(学習)の対象になります。会社のアカウントは、契約の種類(エディション)で扱いが分かれます。確かめても、何を入れてもよいことにはなりません。
1. 最初に、どのアカウントで使っているかを見る
まず、Geminiにログインしているメールアドレスを確かめます。個人のGoogleアカウントなら見出し2へ、会社のGoogle Workspace(会社向けの契約)なら見出し3へ進みます。アドレスが会社のものでも、Workspaceの契約がなければ見出し2へ。分からないときは、管理者(会社の契約や設定を受け持つ人)に聞きます。
出典:Google アカウント ヘルプ「Google アカウントの作成」(2026年11月9日に確認)https://support.google.com/accounts/answer/27441?hl=ja
見出し2は、個人のアカウントを仕事に使ってよいという話ではありません。端末とアカウントは、以前のコラム「私用のスマホで仕事のAIを使う前に」のとおり、私用のスマホは原則として使わず、仕事用の端末と会社のアカウントにそろえます。Workspaceの契約が無い間は、会社のパソコンで使い、お客様の情報や社内の数字は入れません。
2. 個人のアカウントは「アクティビティの保存」を見る
18歳以上は、この設定が最初からオンです。パソコンでは「設定とヘルプ」から「アクティビティ」です。スマホのアプリでは、左側のメニュー、プロフィール写真またはイニシャル、「Gemini アプリ アクティビティ」の順に開きます。
オンのときは、トレーニングを含むサービスの改善に、人のレビューを交えてデータを使うとヘルプにあります。オフにすると今後のチャットはトレーニングに使われないとされていますが、自分でフィードバックを送った場合は別です。
オフでも、チャットは72時間保存され、応答や保護のために人が見ることもあります。Googleのサービス改良のために匿名化したデータを作る処理には、この設定は適用されないとも書かれています。すでに人がレビューしたチャットは、アクティビティを削除しても最長3年保存されます。
出典:Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリのプライバシー ハブ」(2026年11月9日に確認)https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=ja
出典:Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリのアクティビティを管理、削除する」(2026年11月9日に確認)https://support.google.com/gemini/answer/13278892?hl=ja
3. 会社のアカウントは、契約のエディションを確かめる
分かれ目は、Geminiアプリが契約の「コアサービス」か「追加サービス」かです。
- コアサービス(Business Starter、Business Standard、Business Plusなど): チャットやファイルは、人のレビューや生成AIモデルの改良に使われないとされています。別のページでは、トレーニングに「お客様の許可なくドメイン外で」(自社の外で)という条件が付いています
- 追加サービス(Business Base、Essentials Starter、Workspace Individualなど): 個人と同じ規約などが適用され、チャットは人のレビューを経て改良に使われる場合があります
会社のアカウントでも「アクティビティの保存」は最初からオンで、オフにできるのは管理者だけです。コアサービスの説明に、この設定による違いは書かれていません。管理者にエディションの名前とコアサービスかどうかを聞きます。
出典:Gemini アプリ ヘルプ「仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini アプリを利用する」(2026年11月9日に確認)https://support.google.com/gemini/answer/14620100?hl=ja&co=DASHER._Family%3DBusiness-Enterprise
出典:Google Workspace ヘルプ「Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ」(2026年11月9日に確認)https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/generative-ai-in-google-workspace-privacy-hub?hl=ja
4. 確かめた結果は、日付と一緒に残す
使うアカウント、エディションまたは設定の状態、確かめた日の3つを社内の決まりに書き足します。Googleのページは更新されるので、定期的に見直します。
お客様の情報は別の話です。頼む前に名前を「Aさん」に置き換えます。詳しくは以前のコラム「AIに個人情報を入れていいか迷ったら」に書きました。
まとめ
- まず、どのアカウントで使っているかを見る
- 個人の設定は「アクティビティの保存」。オフでも保存や人の確認は残る
- 会社は管理者にエディションを聞き、確かめた日と一緒に残す
学習の扱いを確かめたうえで、何を入れるかを決めます。


