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森田祐司プロは京都新聞が厳正なる審査をした登録専門家です

「1on1ミーティング」は、なぜ機能しないのか?

森田祐司

森田祐司

テーマ:部下育成


形だけの1on1が組織に蔓延している

近年、多くの企業が「1on1ミーティング(以下、1on1)」を導入しています。上司と部下が週1回・30分程度で定期的に対話する場として、エンゲージメント向上や離職防止の手段として注目を集めています。

しかし、実態はどうでしょうか。

「何を話せばいいかわからない」「業務報告で終わってしまう」「部下が心を開かない」「やっているけど、変化を感じない」——こうした声は、現場の管理職から絶えず聞こえてきます。1on1が機能しない最大の理由は、「会議」として捉えられているからです。

1on1は「評価の場」ではなく「対話の場」

1on1が機能しない組織に共通するパターンがあります。
① 上司が「問う」のではなく「語る」
アドバイスや指示が多く、部下の内側にあるものを引き出せていない。良かれと思って話す上司ほど、部下の思考を止めてしまいます。
② 場の「安全」が担保されていない
部下は本音を話すことで評価に影響するリスクを感じています。心理的安全性がない場では、障り(さわり)のない話しかできません。
③ 目的が「管理」になっている
「進捗確認」「問題把握」が主目的になると、部下にとって1on1は「監視の場」と映ります。これでは主体的な対話は生まれません。

機能する1on1のための3つの転換

① 「聴く姿勢」への転換
上司の役割は「答えを与える人」から「問いを立てる人」へ。「最近、仕事で面白いと感じることは何ですか?」「今、最も力を入れたいことは何ですか?」といった問いが、部下の内側にあるものを引き出します。
② 「キャリアの対話」を加える
1on1は、業務課題だけでなく、部下の「将来の姿」や「成長したいこと」を扱う場でもあります。中長期の視点を加えることで、部下は自分のキャリアを主体的に考えるようになります。これがキャリア自律の第一歩です。
③ 「継続」と「記録」で信頼を積み上げる
1回の1on1で劇的な変化は起きません。回を重ねるごとに、上司が覚えていてくれた、前回の話が活きた、という体験が積み重なることで、初めて部下は本音を語り始めます。

「忙しいから1on1の時間が取れない」という声もあります。しかし逆説的に言えば、適切な1on1が行われている組織では、問題が深刻化する前に対処できるため、長期的に「忙しさ」は減っていきます。1on1は、人と組織を育てるための最も小さく、最も強力な対話の単位です。まずは「話すこと」より「聴くこと」を意識するところから始めてみましょう。

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森田祐司
専門家

森田祐司(人材開発・組織活性化専門コンサルタント)

株式会社キャリアリーダーシップラボ

経営課題の解決と人材育成の知見を有し、人と企業の成長を促す多彩なプログラムで実践的な研修を実施。ビジネスススキルの習得やチーム力強化のほか、企業ごとの人材開発戦略を構築するコンサルティングも

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