採用が難しい中、タイムマネジメント力向上は必須のスキル！

タイムマネジメント力が必要な背景とその効果

近年、働く環境は急速に変化し、少子高齢化による労働人口の減少、政府主導の「働き方改革」による長時間労働の是正、そして情報過多の時代における業務の複雑化など、限られた時間で成果を出すことがこれまで以上に強く求められています。

こうした背景から、単に予定をこなす「スケジュール管理」ではなく、「限られた時間を最大限に有効活用し、生産性を高める」ためのタイムマネジメント力が不可欠となっています。

タイムマネジメントに関するよくある悩み

・タイムマネジメントの重要性は理解しているが、具体的な方法がわからない。
・常に仕事に追われて、時間管理をする余裕がない。
・緊急度の高い仕事ばかりで、重要な仕事に手が回らない。
・頼まれた仕事を断れずに、抱え込みすぎてしまう。

タイムマネジメント力向上を図る際のポイント

・タスクを「重要度」と「緊急度」で分類する「アイゼンハワー・マトリクス」などのフレームワークを活用し目先の緊急業務だけではなく「未来の成果に直結する重要な業務」に時間を集中投下する判断基準を身に付けます。
・スケジューリングを工夫するポイントとして、タスクを分解して細かくし、また時間も分解して隙間時間を作り、細かくしたタスクを隙間時間で行います。また「ついで」を探して効率化し、他者とのコラボレーションによって知恵や時間を活用することを考えます。そしてそもそも引き受ける仕事を調整して軽量化を図り、また仕事の断捨離を行うことで不要なタスクをなくすことを考えます。

時間泥棒への対策を行う

時間泥棒となるものには、手が打てるものと、打てないものがありますが、手の打てるものには次の4つがあります。
・過剰品質：
相手の期待に応えようと、つい過剰な品質のものを作成したり提供しがちです。
・出戻り：
何となく仕事を始め、結果的に相手の期待に沿わず仕事が出戻ることにより時間を奪われています。
・アイドリングタイム：
本来の仕事に移る前に、準備や探しものなどの付随する作業に多くの時間を奪われてしまっています。
・ヒューマン特性とタスク特性：
ヒューマン特性、タスク特性を無視してスケジュールを組むと、必要以上に時間を奪われてしまいます。

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