プレイングマネージャーに必要なタイムマネジメントとは？

プレイングマネージャーとは？

自身も担当業務を持ちながら、チームのマネジメントも行う役割です。この二つの役割を両立させるためには、高度なタイムマネジメントスキルが不可欠です。

タイムマネジメントとは？

限られた時間を最大限に活用し生産性を向上させ、目標を達成するための技術や方法のこと。具体的な実践方法としては、タスクの洗い出し、優先順位付け、計画と実行、進捗の確認と調整、そして時間の無駄を減らすことが挙げられます。タイムマネジメントを効果的に行うと、生産性向上、ストレス軽減、ワークライフバランスの改善、自己効力感の向上といったメリットがあります。

プレイングマネージャーに必要な4つのポイント

1. 役割の明確な切り替え
プレイングマネージャーは、プレイヤーとしての「実行者」の役割と、マネージャーとしての「指揮者・支援者」の役割を常に切り替える必要があります。

意識的な役割の切り替え:
自身の業務に集中する「プレイヤータイム」と、メンバーのサポートやチーム戦略を考える「マネージャータイム」を意識的に区切ることが重要です。カレンダーに「〇〇さんの1on1」「チーム戦略検討」といったマネジメント業務の時間を確保する

「マネージャーとしての仕事」を定義する:
チームメンバーのサポート、進捗管理、育成、情報共有、会議の運営など、「自分がやらなければならないマネジメント業務」をリストアップし、日々のタスクに組み込みます。

2. 「やらなくてもいいこと」を決める
プレイングマネージャーは、全ての業務を自分で抱え込みがちです。しかし、それでは時間がいくらあっても足りません。

業務の断捨離:
自分のタスクとマネジメントタスクを俯瞰し、本当に自分がやるべき仕事かを見極めます。

「やめる勇気」と「任せる勇気」:
メンバーに任せられる業務は、完璧でなくても良いと割り切り、権限移譲を進めます。また、自分がやる必要のない会議やメール対応は、丁寧にお断りすることも必要です。

3. 権限移譲（デリゲーション）の徹底
プレイングマネージャーの最大のタイムマネジメント戦略は、権限移譲です。自分のプレイヤーとしての業務を減らし、マネージャーとしての時間を作り出すことが目的です。

タスクの細分化と任せる文化:
大きなタスクを細分化し、小さな単位でメンバーに任せることから始めます。成功体験を積ませることで、メンバーの自信とスキルが向上し、より大きなタスクを任せられるようになります。

任せた後の「見守る姿勢」:
「丸投げ」ではなく、定期的な進捗確認や、困った時の相談に乗るなど、サポート体制を整えることが重要です。これにより、メンバーは安心して業務に取り組むことができます。

4. 完璧主義を手放す
プレイングマネージャーは、プレイヤーとしての業務もマネージャーとしての業務も完璧にこなそうとしがちです。

「Done is better than perfect」:
完璧を目指すよりも、まずは完了させることを優先します。70%の完成度でも、一旦リリースしてフィードバックを得る方が、結果的に質の高いアウトプットにつながることが多々あります。

メンバーの成長を信じる:
メンバーが作った成果物に対して、細部まで手直しするのではなく、まずは承認し、次への改善点を伝えるフィードバックに留めることで、自分の時間とメンバーの成長を両立させることができます。

プレイングマネージャーは、自分自身の業務に加えて、チームメンバーの管理や育成も担うため、非常に多忙です。限られた時間の中で最大の成果を出すためには、効果的なタイムマネジメントが不可欠です。