楽をするにも、段取りがいる

鎌田千穂

鎌田千穂

テーマ:心のあり方のヒント

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何かを始めるとき。

最初に全体を見る。
必要なものを確認する。
次に何が必要になるか考える。

使うものを、
使う順番に置いておく。

途中で探さない。
間違えたら早めに軌道修正。

こういう進め方をする人を見ると、

「無駄が少ないな」

と思います。

逆に、
目の前にあるものから始める。

足りないものが出てきたら探す。
分からなくなったら確認する。

間違えたら戻る。
また探す。
また戻る。

一回で済むことを何度もやっている。

それを見ていると、いつも思ってしまうのは。

……何をそんなに修行しているんだろう。


これって、実は…

組立て家具の話です。

箱を開ける。
部品を出す。
数字や記号を見る。
説明書を見る。

そして、
使う順番に並べる。

……私は、こんな手順で始めます。

床には、
梱包に使われていた段ボール。
床の傷防止目的。

次に自分が中央。

左右に、
手順に合わせて必要な部品を並べる。

次はこれ。
その次はこれ。
さらに次。

手を伸ばせば取れる。

ここまでできて、
ようやく組み立てます。

これを言うと、

「ずいぶん几帳面ですね」

と言われることがあります。

違います。

私は、多分、究極の面倒くさがりです。

最初に準備することが好きなのではありません。

後から、

「どこ?」と探す。
立ち上がる。
取りに行く。
戻る。

説明書を見直す。
やり直す。

こっちのほうが非効率的でとにかく面倒。

だから、
最初に全部確認して配置する。

そのほうがラクだから。

苦労は、分割払いにできるらしい

もう一つのタイプがいます。

箱を開ける。
一番上にある板を持つ。

「これからやろう。」

ネジを探す。

「あれ?」

説明書を見る。
違うネジを探す。

「これかな?」

違う。
また探す。

そして、

「さっきの部品、どこ置いた?」となっている。

立つ。
探す。
戻る。

また座る。

さらに組み立てて、

「あ、これ逆だった。」

戻る。
やり直す。

……苦労を自分で小分けにしている。

一回で済むところを三回やる。

……苦行の冷や水ぶっかけ滝行をやめられない修行僧、降臨。

家具の組み立て、そこまで悟りを求めていません。

動いているのに、進んでいない

そして、これ。
仕事でもあります。

目の前に来た仕事から始める。
必要な資料がない。

探す。

途中で別の仕事が入る。

そっちをやる。

戻る。

「あれ、どこまでやったっけ?」

確認する。

そして、

思い出せなくなって最初からやり直し。

( ー̀ωー́ ).。oஇ

本人は、
ずっと動いている。

忙しい。
ものすごく忙しい。

ただ、

動いている量と、進んでいる量が違う。

必要以上に時間をかけている。

手間も増えている。
やり直しも増えている。

とはいえ、

「ちゃんとやっている」

という感覚は最上級。

苦労をしているので、
仕事をしている感じはものすごくある。


家具一台で、共同作業のクセまで出る

組立て家具を二人で作ると、
さらに分かります。

先に見る人。
とりあえず始める人。

間違えたら、
「ごめん、戻そう」と言う人。

それとも、

「まあ、これくらいなら大丈夫。」

で押し切る人。

誰かと作っているのに、
全部自分で握りたがる人もいる。

逆に、「これお願い」と任せられる人もいる。

家具一台で、
共同作業のクセまで出てくる。

ネジ一本で、そこまで意地を張らなくても

ネジを間違えたとき。
部品が足りないとき。

自分のやり方と、
相手のやり方が違ったとき。

そこで、「ごめん」と言えるのか。

「説明書が悪い」と言うのか。

「まあ、使えるやろ」で押し切るのか。

そして最後。
ネジが一本余った。

「これ、予備やろ。」

と即答するのか。

説明書を見るのか。

「……どこか間違えた?」と確認するのか。

私は、そこをついつい観察してしまいます。

ただし、家具だけ異常にできる人もいる

ここまで言っておいて、
一つ問題があります。

家具の組立てが上手いからといって、
仕事ができるとは限らない。

部品は全部確認。
数字も記号も完璧。

順番もきれい。
作業場所も整っている。

家具は、
ものすごくきれいに完成。

ところが。
メールは三日返ってこない。

締切は忘れる。
予定を聞けば、

「まあ、そのへんで。」

……。

家具にだけ、段取りの神が降りている。

いるんです。
こういう人。

だから、
家具一台だけで
全部を判断するのは危険です。

ただ。
何かを一緒に作ると、
間違えたら戻れるのか。

人に任せられるのか。
自分のやり方を押し通すのか。

そんなところは、
意外と見えてくる。

そして私は、

一回で済むことを三回やる人を見ると、
「もしかして修行中?」と思ってしまう。


事務所移転の時に、性格がわかるってもんで。

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鎌田千穂
専門家

鎌田千穂(産業カウンセラー)

Chi-ho’s studio

組織課題を広い視野で捉え、主体性を持った思考と行動力、公私の均衡を図る自律型人材育成を行うこと。分析・統計による業務改善の解決策を示し、個人の悩みを解き放ち、企業の繁栄に繋げることが専門です。

鎌田千穂プロは九州朝日放送が厳正なる審査をした登録専門家です

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