工程監査時の準備内容
生技業務に限らず、適切な 会議設定、会議進行、会議議事録の作成・発行 することは 様々な課題推進、解決に結び付く手段となりえます。
複数部署が関係する課題、TOPの関心のある課題は、特に関係部署の意見交換・調整・合意が必要となり、効率よく進める必要があります。
常に課題解決の方向性を模索し、会議の事前準備(会議資料設定、報告準備依頼)を行い、効率の良い会議進行(メンバー設定、会議目的周知、時間管理、場所設定等)を行うとともに、会議議事録(会議内で周知、方向性の合意、宿題(アクションアイテム)の担当・期日合意等)作成、即日発行等 そのやり方の良しあしが、課題解決のスピードを左右するといっても過言ではないと思います。
生産技術業務においても、関連部署(時には社外メーカ)との調整・合意が必要となる機会は多く、この能力は極めて重要となります。
この生産技術関連の会議の在り方に対するレベルアップ内容について 指導・支援することが コンサルティング対象となります。