「自己管理・進捗管理できない」後継社長の原因と改善策

同族.家族経営において、後継社長が身の回りの整理や仕事の進捗管理ができていないということがあります。会社の信頼性や業務効率に直結する深刻な問題に繋がるケースもあります。社長自身が管理できていない状態では、社員も「管理されなくてよい」と感じ、組織全体がルーズになります。なぜ後継社長は自己管理ができないのか。その原因と、すぐに実行できる改善策を以下に整理したいと思います。

原因①：育成過程で「管理される経験」が不足している

同族.家族経営では、後継社長が若いうちから役員や社長に就任するケースが多く、一般社員としての業務管理や上司からの進捗確認を経験していないことがあります。そのため、「報告・連絡・相談」「期限管理」「優先順位づけ」といった基本的なビジネススキルが身についていない場合があります。

改善策：社長自身に「業務レビューの仕組み」を導入する

週1回、社長自身が自分の業務進捗をレビューする時間を確保します。たとえば「今週やるべきこと」「完了したこと」「遅れていること」を一覧化し、第三者（秘書・コンサルタント・社外メンター）と共有することで、管理される経験を疑似的に積むことができます。これにより、自己管理の習慣が身についていきます。

原因②：「社長＝自由に動ける存在」という誤解

後継社長が「自分は社長だから、誰にも管理されなくてよい」「好きなタイミングで動けばいい」と考えている場合、時間管理や進捗管理の意識が希薄になります。これは特権意識の一種であり、組織の規律を崩す要因にもなります。

改善策：「社長の行動＝社員の模範」と再定義する

社長の行動は、社員にとっての基準になります。そのため、「自分の管理が会社全体の管理レベルを決める」という認識を持つことが重要です。たとえば「毎朝8時に出社」「週初めにToDoリストを作成」「月末に振り返りを実施」など、社長自身がルールを設け、それを社内に公開することで、模範としての役割が明確になります。

原因③：誰にも進捗を報告する必要がない環境

後継社長という立場上、誰かに進捗を報告する義務がないため、仕事が遅れても誰にも咎められず、管理意識が希薄になります。これは「孤立した経営者」の典型的な状態です。

改善策：「進捗報告の相手」を意図的に作る

社外コンサルタントや社内の右腕人材に対して、週1回の進捗報告を行う場を設けます。報告内容は「今週の成果」「来週の予定」「課題と対応策」など、簡潔なもので構いません。報告相手がいることで、仕事に対する責任感が生まれ、進捗管理の意識が高まります。

原因④：身の回りの整理ができないことで、思考も混乱する

デスクが散らかっている、書類がどこにあるか分からない、スケジュールが紙とスマホでバラバラ…こうした物理的な乱れは、思考の乱れにもつながります。結果として、仕事の進捗も管理できなくなります。

改善策：「5分片付けルール」の導入とツールの統一

毎日業務開始前に5分だけ机周りを整理する習慣をつけます。更に、スケジュールやタスク管理は1つのツールに統一（例：Googleカレンダー＋Todoist）することで、情報の分散を防ぎます。物理的な整理が思考の整理につながり、仕事の進捗も自然と管理しやすくなります。

結びに

後継社長が自己管理や進捗管理をできない背景には、育成環境の偏り、誤った役割認識、優先順位の未整理、物理的な乱れ、そして報告義務の欠如が複雑に絡み合っています。
改善には、業務レビューの仕組み化、模範意識の醸成、タスクの可視化、環境整備、そして報告相手の設定が効果的です。社長自身が管理できるようになることで、組織全体の規律と成果が大きく向上していきます。




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