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スマホのGeminiでスプレッドシートを作ったら|金額の欄が計算式かを見る

淵之上政俊

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テーマ:はじめてのAI

スマホのGeminiに表を作ってもらい、スプレッドシートに移すボタンを探しても見つからない。その場合にどうするかを、2026年11月に、MAIFYラボの仕事用のiPhoneで、試しの数字を使って確かめました。

以前のコラム「紙の表をGeminiで電子化|スキャナーなし、スマホだけ。一緒にやって20分」では、紙の表を撮ってGeminiに渡し、「Googleスプレッドシートを作成して」と頼むやり方を書きました。今回は、できたスプレッドシートを使う前に見るところです。

結論から書きます。スマホのGeminiアプリでは、書き出すボタンを探さず、「この表でGoogleスプレッドシートを作成して」と頼みます。できたら、金額や合計の欄が計算式になっているかを見ます。

1. ボタンは探さず、スプレッドシートを作成してと頼む

Googleのヘルプには、表をスプレッドシートに書き出す機能は「現在、Gemini モバイルアプリではご利用いただけません」と書かれています。試したアプリでも、回答の下の「その他」に、書き出す項目はありませんでした。
出典:Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリの回答をエクスポートする」https://support.google.com/gemini/answer/14184041?hl=ja

代わりに、会話の中で頼みます。品名・数量・単価・金額の表を作ってもらったあと、「この表でGoogleスプレッドシートを作成して」と頼むと、スプレッドシートができ、「開く」のボタンが出ました。会話から、スプレッドシートなどのファイルを作れることは、Googleのヘルプにも書かれています。
出典:Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリを使用する」(チャットからファイルを生成する)https://support.google.com/gemini/answer/13275745?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DiOS

2. 金額の欄が、計算式になっているかを見る

試したときは、できたスプレッドシートの金額の欄に、5,500のような数字そのものが入っていました。見た目は合っていますが、数量や単価を直しても、金額は変わりません。

「開く」からスプレッドシートを開き、金額のセルを押します。画面の入力欄に、セルの中身が出ます。セルの中の表示ではなく、入力欄を見ます。「=」で始まっていれば計算式です。「=B2*C2」なら、B列2行目の数量×C列2行目の単価という意味です。数字だけなら、Geminiに「金額の欄を、数量×単価の計算式にして」と頼みます。試したときは、「=B2*C2」のような式が入った、名前の違う2つ目のスプレッドシートができました。使うほうの金額のセルが「=」で始まっているのを確かめてから、使わないほうを消します。

3. 紙や元の数字と見比べてから使う

計算式になっていても、元の数字が違えば、答えも違います。行と列の数が元と合っているかを見て、数字を1つずつ見比べます。写真から作ったときは、手書きの「1」と「7」のように、読み違えやすい字があります。最後に、数量を1つ直して、金額が変わるかを見ます。確かめたら、数量を元に戻します。ここまで終わってから、合計や並べ替えに使います。

4. 仕事の表は、仕事用のスマホと会社のアカウントで

在庫や売上の表は、会社の情報です。私用のスマホではなく、仕事用のスマホで、会社のアカウントのGeminiを使います。会社のアカウントでは、管理する人の設定によって、Geminiそのものが使えないことがあります。そのときは、管理する人に確かめます。

できたスプレッドシートは、Googleドライブに入ります。ほかの人も使う表なら、見てよい人だけが入れる、会社の共有のフォルダに移しておきます。

まとめ

  • スマホのGeminiアプリでは、ボタンを探さず「この表でGoogleスプレッドシートを作成して」と頼む
  • できたら、金額のセルを押して、計算式(「=」で始まる)かを見る。数字だけなら、計算式にしてと頼む
  • 元の数字と見比べてから、合計や並べ替えに使う


金額が計算式になっていれば、数量を直すだけで合計まで変わります。そのために、作った直後に、セルを1つ押して確かめます。

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専門家

淵之上政俊(AI・ITコンサルタント)

MAIFYラボ

AI・ITの導入を前提とせず、業務の流れを整理するところから始める業務改善コンサルティングを提供。SE歴25年超の経験を生かし、ツールの選定から導入、必要に応じた開発、定着まで一貫して支援します。

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