リスクマネジメントのデメリット1/5~コストや時間がかかる~|今は余裕があっても、先送りが将来の負担になる?
「社内の管理体制、少し人任せかも…」という気づきが、内部統制とリスクマネジメントを整えるきっかけになります。経営者が取るべき一歩と成果をストーリーで解説します。
気づき:小さなミスから見えたリスク
ある中小企業の経営者は、支払処理の際に担当者が金額を一桁間違えてしまったことで初めて気づきました。
「いつも任せていたから大丈夫」と思っていた管理体制が、その人任せになっていたのです。
こうしたミスは、支払だけでなく請求書発行の際にも起こりかねません。
担当者が正確に処理してくれることを前提にしてしまうと、経営全体に思わぬ影響が出ることがあります。
行動:小さな仕組みづくりでリスクを防ぐ
気づいた経営者は、まず以下のような行動に踏み出しました。
1.業務フローの可視化
経理・契約・支払い・請求の手順を整理、誰が何を担当するかを明確にした
2.承認ルールの整理
金額確認や承認のルールを簡単に設定し、担当者不在時やミスの可能性を削減
3.相談相手の確保
経営や管理の判断に迷ったとき、相談できる専門家・顧問をあらかじめ選定
成果:安心して任せられる経営体制
仕組みを整えた結果、経営者は次のような成果を実感しました。
•支払処理や請求業務でのミスを未然に防げるようになった
•経営者自身も社内の状況を把握でき、判断に自信が持てるようになった
•社員が安心して業務を進められる環境が整い、チームの生産性も向上
「気づき」から「行動」へ、そして「成果」へとつなげることで、社内の“なんとなく統制”を解消し、経営の土台を強くすることができました。
小さな一歩が大きな安心につながる
もし「うちも人任せが多いかも」と感じたら、それが見直しのサインです。
経営の整理や体制づくりで迷ったときは、気軽にご相談ください。
一緒に、“なんとなく統制”から抜け出し、安心して経営できる仕組みをつくりましょう。
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