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「知らなかった」では済まされない!中小企業に潜むコンプライアンス違反|小さな油断が大きな損失に

田丸伸二

田丸伸二

テーマ:コンプライアンス・ハラスメント教育

中小企業にとってコンプライアンス対策は「余裕ができたら」では遅いかも… 従業員30人未満の会社でも今すぐ取り組むべき理由と実務的なポイントを解説します。

経営者にとって他人事ではない「コンプライアンス」

「うちは小さい会社だから大丈夫」――そう思っていませんか?

実際には、従業員30人未満の中小企業でも、ハラスメントや情報管理、労務トラブルといったコンプライアンス違反は日常的に起こり得ます。違反が一度表面化すると、取引先からの信用失墜や行政指導など、経営そのものに直結するリスクに発展する恐れがあります。

なぜ中小企業でもコンプライアンス対策が必要なのか

大企業と比べて、中小企業は一人ひとりの役割が大きく、トラブルが起きたときの影響も大きくなります。

例えば以下の点がポイントです。

•ハラスメント対応
経営者と従業員の距離が近いため、何気ない言動でもトラブルに発展する可能性があります。
•情報管理
顧客情報や取引先データの扱いを誤れば、小さな会社でも信用を大きく損ないます。
•労務管理
残業代の未払いなど労務上の不備は、従業員の不満やトラブルにつながります。
•各種法令対応
業務に関連した各種法令に違反していれば、行政処分対象になりかねます。

私自身、管理部門で経験してきた中で「小さな見逃し」が大きなトラブルに発展するケースを数多く見てきました。だからこそ、中小企業にこそ実務的なコンプライアンス対策が必要なのです。

まず取り組むべきコンプライアンス対策

すべてを一度に整えるのは難しくても、次のような基本から始めてみてはどうでしょう。

1.就業規則やハラスメント規程の整備
2.社内研修の実施(短時間でも可)
3.情報セキュリティ対策(パスワード管理・持ち出しルールの徹底)
4.業務関連法令の再チェック

これらは、どんな企業でも比較的手軽に始められる実務的なステップです。

小さな会社こそ、早めの対策を

コンプライアンス違反は「知らなかった」では済まされません。今のうちから少しずつ仕組みを整えることで、経営の安定と従業員の安心につながります。

「うちの場合は何から始めればいい?」と感じたら、どうぞお気軽にご相談ください。

※テーマ別コラム
【バックオフィス】 【リスクマネジメント】 【コンプライアンス・ハラスメント教育】
【経営理念】

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田丸伸二
専門家

田丸伸二(中小企業診断士)

たまる中小企業診断士事務所

30年以上の管理部門経験を持つ中小企業診断士が、中小企業の内部統制・リスクマネジメント・コンプライアンス教育を支援。ガバナンスを整え、中小企業の経営改善と持続的成長を実現します。

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