【WLBコラム】職場全体で大きな成果をあげる時短術
WLBコラムをご覧いただき、誠にありがとうございます。
働き方改革をサポートするタイムマネジメントコーチの山本武史です。
昨日もある組織でタイムマネジメント研修に
登壇させていただきました。
そこでも出てきたのですが、
多くの人がタイムマネジメントで、
あるいはスケジュールを組む際に
間違えていることがあります。
それは・・・、
「月曜日から順番に予定を立てる」
という間違いです。
「えっ?それって間違いなんですか?」
って思った方、要注意ですよ!
本来タイムマネジメントは、
「大切にするべきことを
大切にするための時間の使い方」
です。
ですので、
大切なものから順番(優先順位通り)に
手帳に書き込んでいかなければなりません。
月曜日から順に埋めていくことは、
時系列で予定を組むことであり、
優先順位に従って組んでいるのではありません。
大切なもの(優先順位の高いもの)から順に
手帳に書き込んでいき、
余ったスペース(時間)に優先順位の低いものを
入れていくのが正しい順序です。
せっかく優先順位をつけたのに、
その優先順位を守れないスケジュールを組んでしまったら、
本当にもったいないですよね。
ぜひ、優先順位通りに
予定を記入していってみてくださいね!
では、今回はこの辺りで失礼します。
【参考コラム】
ワークライフバランスを実現する優先順位のつけ方
なぜ、今、タイムマネジメントなのか?