M&A成功の鍵はPMIにあり｜戦略から統合まで一貫サポート
工事は順調に進んでいるのに、利益が出ているかは完工するまで分からない
建築設備工事や建設業の経営者、総務・管理部門の方から、こうしたご相談をいただくことが少なくありません。現場は毎日忙しく、事務も遅くまで働いている。それなのに、数字が見えるのは翌月の半ば。そんな状態が続いていないでしょうか。
建設業の現場で起きがちな5つの困りごと
① 工事管理がExcelの手作業
工事ごとにExcelを作り、更新するのは担当者だけ。最新版がどれか分からず、担当者が休むと状況が誰にも分かりません。
② 部署間の連携が、メールと口頭頼み
現場の変更や発注、請求の情報が、営業・工事・経理の間を行き来するうちに遅れ、「聞いていない」が起きます。
③ 月次決算に10日以上かかる
各部署から資料を集めて突き合わせ、経理が入力し直す。数字が分かる頃には、手を打つ時期を過ぎています。
④ 工事ごとの利益が見えない
実行予算と実際の原価を比べるのは、工事が終わってから。赤字に気づくのも完工後で、次の見積に活かせません。
⑤ 未払金・立替金・預り金の管理が二重になっている
経理システムとは別に、Excelで残高を管理している。漏れや二重計上への不安が残ります。
原因は「頑張り不足」ではなく「仕組み」
これらは、担当者の努力が足りないから起きるのではありません。多くの場合、原因は業務に合わないシステムを、Excelや人の手で補っている仕組みにあります。
建築設備工事には、実行予算と実費の対比、出来高請求、外注先ごとの支払承認、立替金・預り金の管理など、この業界ならではの業務があります。汎用の会計・販売管理システムでは対応しきれないことがあり、足りない部分をExcelや紙で補うことになります。その結果、システムとExcelに同じ情報を入力する「二重管理」が生まれます。システムを入れても、事務の仕事が減らないのです。
解決の鍵は「工事台帳」への一本化
私たちがおすすめしているのは、受注・実行予算・発注・日報・請求・支払までを、工事ごとの「工事台帳」ひとつに集約することです。
情報が一箇所に集まる：営業・工事・経理が同じ情報を、同じタイミングで見られます。
二重入力が減る：受注・支払・立替を自動で集計し、帳票も自動で作成します。
進捗と利益が見える：進捗や予算、請求・入金の状況を全社員が確認でき、経営判断が速くなります。
実行予算の承認もシステム上で完結すれば、紙の回覧や押印を待つ時間もなくなります。
現場が作ったシステムで、事務作業が減った例
当社が業務効率化を支援しているシステムは、従業員約25名・年商約50億円の建築設備工事会社が、自社の課題を解決するために開発し、5年以上使い続けてきたものです。現場を知る設備屋が作ったため、実際の業務に合わせた機能がそろっています。
その会社では、導入によって、工事管理業務で約25%、経理業務で約35%、請求・支払業務で約20〜30%の業務削減につながりました。管理スタッフからは、「社内のムダ・ムラが排除され、無理のない働き方ができるようになった」という声が出ています。（効果は、企業の業務内容によって異なります。）
当社の支援：業務の整理から、定着まで
システムは、入れて終わりではありません。当社は、次の流れで伴走支援します。
現在の業務の流れや困りごとのヒアリング
実際の画面を見ながらのデモンストレーション
貴社の業務に合わせたカスタマイズのご提案
導入支援とスタッフ研修
導入後の保守・運用サポート
パッケージでありながら、既存の業務フローを活かしたカスタマイズが可能です。また、国の「デジタル化・AI導入補助金」を活用いただけるよう、準備を進めています。（採択は審査によります。）
まずは、詳しい内容をご覧ください
「うちの会社にも当てはまる」と感じた方は、システムの機能や導入の流れ、よくあるご質問を、専用のページで詳しくご紹介しています。
■ 建設業・建築業の業務効率化・進捗管理DX｜設備屋が作った工事管理システム
