そのクレーム対応、"個人任せ"になっていませんか? カスハラ対策 3分セルフチェック【全14項目】

中坊崇嗣

中坊崇嗣

テーマ:組織力強化





「あのお客様、また同じ人が対応しているな……」

現場を見ていて、そう感じたことはありませんか。

丁寧に対応しよう、精いっぱい応えようという気持ちは、多くの現場スタッフに備わっています。しかしその"がんばり"が、特定の人の負担や我慢の上に成り立っているとしたら・・・
それは会社としてのリスクです。

なぜ今、カスハラ対策が必要なのか

2026年10月、カスタマーハラスメント(カスハラ)対策は法律上の義務となります。「うちは小さな店だから」「今まで大きな問題はなかったから」という会社ほど、実は対策が現場任せ・個人任せになっているケースが少なくありません。

義務化に慌てて対応するのではなく、まずは自社の現状を客観的に把握することから始めましょう。

自己診断:あなたの会社は大丈夫?【全14項目】

以下の項目のうち、「はい」と答えられるものはいくつありますか。ぜひ数えながらチェックしてみてください。

① 体制・ルール

[  ] クレームと「カスタマーハラスメント(不当要求)」の線引き基準を、会社として明文化している
[  ] 現場スタッフの判断で対応しきれない場合の「エスカレーション先(店長・本部)」が決まっている
[  ] 悪質なクレームに対して、対応を打ち切る/出入りをお断りする社内基準がある

② 従業員の安全確保

[  ] クレーム対応を、担当者一人だけに任せない仕組みがある(複数対応・交代要員)
[  ] 威圧的な言動があった場合、その場で切り上げてよいと現場に伝えている
[  ] 身の危険を感じた場合、ためらわず警察に通報してよいことを周知している

③ 記録・証拠

[  ] 電話・対面でのクレーム内容を記録する仕組みがある
[  ] 防犯カメラ・通話録音など、客観的な記録手段がある(または設置を検討している)
[  ] 悪質なケースを、社内で情報共有・蓄積している

④ 教育・意識づけ

[  ] 過去1年以内に、カスハラ対応についての研修・勉強会を実施した
[  ] 「お客様は絶対」という空気ではなく、従業員を守る姿勢を経営層が明確に示している
[  ] 新人スタッフにも、クレーム対応の基本ルールを教える機会がある

⑤ 毅然とした対応

[  ] 理不尽な要求に対して、その場で安易に謝罪・金品対応をしない方針が徹底されている
[  ] 「できないことは、できない」とはっきり伝えてよいという共通認識がある

診断結果の見方

「はい」の数を数えたら、以下を参考にしてください。

12個以上
:体制はかなり整っています。定期的な見直しで維持を。
7〜11個
:土台はあるが、現場任せになっている部分があります。ルールの明文化・周知から着手を。
6個以下
:従業員を守れない・対応が後手に回るリスクが高い状態です。優先的な対策をおすすめします。

特に6個以下だった会社様は、「対応が悪い」のではなく「仕組みがまだない」だけです。今から整えれば十分間に合います。

結果が気になった方へ

このチェックリストは、社内で共有・記録しながら使えるExcel版もご用意しています。ぜひ実際の項目に沿って、部署ごとに記入してみてください。

チェックの結果、気になる点があった方は、無料相談も承っております。診断結果をお持ちいただければ、御社の業種・規模に合わせた具体的な対策を一緒に整理します。

今からできる対策(3つ)

1. まず基準を1枚にまとめる
クレームとカスハラの線引き、エスカレーション先だけでも明文化すると現場の判断が揃います

2. 「その場で謝らない・約束しない」を周知する
一次対応者を守る最も簡単で効果的なルールです

3. 年1回、対応事例を振り返る場をつくる
新しいルールを作るより、まず「何が起きたか」を共有するところから始めても十分です


カスハラ対策の詳細は、こちらもご覧ください。↓
カスハラ対策法とは? 中小企業の義務化が開始されます。対策立案から現場対応までワンストップ支援!

チェックリストをご希望の方は、こちらからご連絡ください!

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中坊崇嗣
専門家

中坊崇嗣(経営コンサルタント)

株式会社NMR流通総研

経営者の「右腕」的立場で、組織活性化・経営支援・マーケティングの3本柱でコンサルティングを提供。小売経営や事業承継など実体験をもとに、現場を深く理解して施策を提案。企業の強みを生かし、成果を導きます。

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