決算書はあるのに、次の一手が見えないときに考えたいこと

数字と現場がつながると、見えるものが変わる

決算書は毎年作っている。
試算表も見ている。
売上や利益の数字も、なんとなく分かっている。

それでも、経営の判断に迷うことがあります。

人を増やしてよいのか。
設備を買ってよいのか。
借入を増やしてよいのか。
在庫を減らすべきなのか。
後継者にどこまで任せてよいのか。

数字はあるのに、次の一手が見えない。

小さな会社では、このような悩みが少なくありません。

決算書は、過去を整理する大切な資料

決算書は、会社の一年間を整理する大切な資料です。

売上がいくらあったのか。
利益がどれくらい残ったのか。
借入金はいくらあるのか。
資産や負債はどうなっているのか。

会社の状態を確認するために、欠かせないものです。

ただ、決算書は基本的には「過去」をまとめた資料です。

もちろん、過去を知ることは大切です。
でも、経営者が本当に知りたいのは、過去の結果だけではないことが多いのです。

この先どうすればいいのか。
何を優先すればいいのか。
どこに手を打てば会社が回りやすくなるのか。

そこが知りたいのです。

数字だけでは、現場の違和感が見えにくい

決算書や試算表を見ても判断できない理由のひとつは、数字が現場の動きと結びついていないことです。

たとえば、利益が出ている。
でも、手元のお金は少ない。

売上は伸びている。
でも、資金繰りは苦しい。

在庫はたくさんある。
でも、現場では欠品が起きている。

売掛金は増えている。
でも、入金が遅れて支払いに追われている。

数字だけを見ると、会社は動いているように見えます。

でも、現場に入ると、別の違和感が見えることがあります。

棚にあるはずの商品がない。
忙しいのに利益が残らない。
支払い予定を見ると月末が怖い。
社長しか分からない仕事が多い。
後継者が何を見ればよいか分からない。

こうした現場の声と、会計データをつなげて見ることが大切です。

会計データを、経営判断に使う

試算表や決算書は、税金を計算するためだけの資料ではありません。

資金繰り、在庫、売掛金、借入返済、利益の残り方など、会社の実態を映す会計データでもあります。

難しい言葉で言えば、管理会計や意思決定のための会計という考え方があります。

ただ、小さな会社にとって大切なのは、専門用語ではありません。

未経験者にも分かる言葉で、会社の状態を整理することです。

利益が出ているかではなく、
お金は本当に残っているか。

在庫が多いか少ないかではなく、
お金が商品に変わったまま止まっていないか。

売掛金があるかではなく、
売れたお金がいつ入ってくるのか。

借入金があるかではなく、
返済しながら会社を回せるのか。

こうした問いに置き換えることで、会計データは経営判断の材料になります。

次の一手は、数字と現場がつながった先にある

決算書はある。
試算表もある。
でも、次の一手が見えない。

そんなときは、数字が足りないのではなく、数字と現場がつながっていないのかもしれません。

会社の数字を、未経験者にも分かる言葉に置き換える。
現場の違和感と照らし合わせる。
そこから、次に見るべき場所、考えるべきこと、動くべき順番が見えてくることがあります。

数字は、社長を責めるためのものではありません。
現場を否定するためのものでもありません。

会社を続けるために、みんなで同じ現実を見るための材料です。

平岡商店では、試算表や決算書、資金繰り、在庫、売掛金などの会計データを、現場や未経験者にも分かる言葉に置き換え、経営判断につなげる支援を行っています。

詳しくは、ビジネスストレングスコーチングのページをご覧ください。

ビジネスストレングスコーチング