試算表を見ても、不安が消えない理由

作ってもらう会計から、使う会計へ

記帳はお願いしている。
試算表も出ている。
決算書も毎年きちんと作っている。

それなのに、経営の不安が消えない。

家族経営や小さな会社の社長から、そんな声を聞くことがあります。

売上はある。
利益も出ているように見える。
税務申告も済んでいる。

それでも、

この先、人を採っていいのか。
借入を増やして大丈夫なのか。
在庫はこのままでよいのか。
売上はあるのに、なぜお金が残らないのか。
後継者に何を見せればよいのか。

こうした不安が残ることがあります。

これは、誰かが悪いという話ではありません。

試算表や決算書を「作ること」と、そこから「次に何をするかを考えること」は、少し役割が違うからです。

数字はある。でも、使い方が分からない

試算表や決算書は、会社にとって大切な資料です。

売上、利益、経費、借入金、在庫、売掛金など、会社の状態を知るための情報が入っています。

ただ、その資料を見たときに、

「で、結局うちは大丈夫なのか」
「何から手をつければいいのか」
「家族や社員にどう説明すればいいのか」

というところまで分かるかというと、簡単ではありません。

数字が並んでいても、それが経営判断につながらなければ、不安は残ります。

決算書や試算表はある。
でも、経営者の頭の中にある不安とつながっていない。

ここに、小さな会社の悩みがあります。

お任せするほど、数字が遠くなることもある

記帳や決算を専門家にお願いすることは、とても大切です。

日々の経理処理を整え、正しい資料を作る。
税務申告をきちんと行う。
これは会社を続けるうえで欠かせません。

ただ一方で、すべてをお任せしているうちに、社長自身が自社の数字から少し遠くなってしまうことがあります。

資料はある。
でも、見方が分からない。

説明は受けている。
でも、自分の判断に結びつかない。

数字は出ている。
でも、現場の感覚とはつながっていない。

この状態になると、試算表や決算書は「作ってもらうもの」で止まってしまいます。

本当は、そこから先が大切です。

「作る会計」から「使う会計」へ

試算表や決算書は、税金を計算するためだけの資料ではありません。

資金繰り、在庫、売掛金、借入返済、利益の残り方など、会社の実態を映す会計データでもあります。

たとえば、利益が出ているかどうかを見るだけではなく、
お金は本当に残っているのか。

在庫が増えているかどうかを見るだけではなく、
お金が商品に変わったまま寝ていないか。

売掛金があるかどうかを見るだけではなく、
売れたけれど、まだ入金されていないお金が増えていないか。

借入金がいくらあるかを見るだけではなく、
毎月の返済に耐えられる流れになっているか。

こうして見方を変えると、試算表や決算書は、経営判断の材料になります。

まずは4つだけ見てみる

試算表を見て、すべてを理解しようとしなくても大丈夫です。

まずは、次の4つだけ考えてみてください。

お金は本当に残っているか。
在庫にお金が寝ていないか。
売れたお金は、きちんと入ってきているか。
返済に耐えられる流れになっているか。

試算表を作ってもらっているのに不安が消えない。

そんなときは、数字そのものではなく、数字の使い方を見直す時期なのかもしれません。

平岡商店では、試算表や決算書、資金繰り、在庫、売掛金などの会計データを、現場や未経験者にも分かる言葉に置き換え、経営判断につなげる支援を行っています。

詳しくは、ビジネスストレングスコーチングのページをご覧ください。

ビジネスストレングスコーチング

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