在庫が多すぎて、倉庫もお金もパンパンです… 「とりあえず多めに仕入れる」が赤字を生む理由

「在庫管理って、なんだかモヤモヤする…」というあなたへ ーー未経験でも安心。やさしく学べる在庫管理の基本：第四回


「足りないと困るから、ちょっと多めに仕入れておこう」
──その気持ち、よく分かります。けれど、気づけば倉庫がパンパン。
動かない在庫は、実は“お金が眠っている状態”です。

在庫が多すぎると、何が起きる？

- 倉庫スペースが足りなくなる
- 商品の場所が分かりづらくなり、探す時間が増える
- 賞味期限や劣化リスクが高まる
- 売れ残りが資金を圧迫する
- 仕入れた分の買掛金が増え、現預金が減る

つまり、在庫が多すぎると、現場も経営も“重たく”なってしまいます。

「在庫＝安心」ではなく「在庫＝資金の一部」

在庫は、現預金がモノに変わった状態です。
動かなければ、資金が止まります。

そして、在庫が多いと、理論在庫と実在庫のズレも起きやすくなります。
「記録ではあるけど、棚にない」「棚にあるけど、記録されていない」──そんなことも。

ズレの原因は「仕入れのクセ」にあるかも

- 仕入れ数が“なんとなく”で決まっている
- 過去の売上データを見ていない
- 発注タイミングがバラバラ
- 担当者の経験や勘に頼っている

こうした状態は、いわゆる「どんぶり勘定」の典型です。
数字で語る習慣がないと、在庫も資金も“感覚”で動いてしまいます。

やってみるなら…

- よく動く在庫と、動かない在庫を分けて見える化
- 発注ルールを「感覚」から「数字ベース」に変更
- 入出庫履歴を見ながら、在庫の回転率をチェック
- 在庫差異があれば、仕入れ記録と現物を照合する

着手は慎重に

ご紹介した手法はあくまでも参考事例です。
会社ごとの在庫管理の様子を見える化した上で、丁寧に計画する必要があります。

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後継者、社員と共に課題発見。両親、税理士、銀行を巻き込んだ事例です。
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