オフィスステーションの有益性

2024年4月17日

コラムカテゴリ：ビジネス

WORKidの沢田です（＾＾）

前回に引き続き
オフィスステーションという
ソフトの有益性について
書いていきます

労務関係をまとめますと

オフィスステーション
においてできること

1　入退社手続き

　⇒入職者のスマホに
　　情報入力画面を飛ばし
　　入職者に入力してもらう
　　（入社書類の提出も
　　　マイナンバーの収集も
　　　これで完結可能）

2　健康保険・雇用保険の手続き

　⇒上記1のデータを取り込んで
　　システムから直接電子申請が
　　できる

3　入社関係の書類保存

　⇒マイナンバー含め
　　オフィスステーション
　　内にて保存可能
　　（セキュリティもAWSで万全）

4　各スタッフの情報変更

　　（氏名変更、住所変更など）
　⇒スマホで自分から情報変更を
　　会社に提出できる
　　会社もその情報を元に手続き可能

5　勤怠管理

　　勤怠管理機能は
　　キングオブタイムという
　　業界シェアナンバー1の
　　勤怠システムと同機能の
　　ものを装備しているため
　　シフト作成～勤怠集計まで
　　実施可能

6　給与計算

　　給与計算機能も装備！
　　上記5の勤怠データを
　　即座に反映して自動で
　　給与計算結果を出せる

7　給与明細

　　WEB版の給与明細を装備
　　各スタッフに対して
　　ペーパーレスで給与明細を
　　配信可能

8　労働保険料の年度更新

　　給与計算結果をもとに
　　自動で申請書類作成
　　電子申請可能

9　社会保険料の算定基礎届

　　給与計算結果をもとに
　　自動で申請書類作成
　　電子申請可能

10その他労務手続き

　　36協定
　　年単位の変形労働時間制など
　　書類作成～電子申請まで可能

11有休休暇

　　社内の有休申請
　　有給使用数・残日数管理
　　有休付与判断
　　これらも管理可能

12年末調整

　　年末調整書類の収集（データで可能）
　　年末調整結果の抽出
　　源泉徴収票の作成・発行
　　社内処理は対応可能

要約して
取り上げると
このようなところ
でしょうか

結果としての削減効果は
次のような感じになります↓

オフィスステーション　労務

いかがでしょうか？

相当労務環境が変わります

時代は変わりました

人でなくともできる
こういった仕事は
どんどんソフトに
任せて

人には人にしか
できないことに

集中してまいりましょう！！

その為に
オフィスステーション
の導入検討
があればぜひ

WORKidに
お氣軽に（＾＾）

クラウドサービス｜合同会社WORKid Next|札幌市

有難うございます！！