5つ星CFOが警告！freee導入が失敗する会社の共通点

「経理が楽になると聞いてfreeeを導入したのに、かえって業務が複雑になった」
「結局、紙の領収書を見ながら手入力している」

クラウド会計ソフトを導入した経営者から、このような悲鳴をよく聞きます。なぜ、便利なはずの最新ツールを入れても、現場の混乱は収まらないのでしょうか？

結論から言います。
失敗する最大の原因は、「これまでのアナログな経理業務フローを全く変えずに、ソフトだけを新しくしようとしているから」です。

■ クラウド会計を「ただの電卓」として使っていませんか？

多くの企業が、以下のような間違った使い方をしています。

ネット銀行の履歴をわざわざ紙に印刷し、それにマーカーを引きながらfreeeに手入力している。

現場の社員はExcelで経費精算書を作り、それを経理担当者がfreeeに打ち直している。

請求書はWordで作成し、PDFにしてメールで送り、売上は手動で仕訳を切っている。

これでは、最新のスマートフォンを「固定電話」として使っているのと同じです。
freeeは単なる「仕訳入力ソフト」ではありません。銀行口座やクレジットカード、請求書発行、経費精算などのデータを自動で連携させる「統合型システム（ERP）」です。

■ 税理士は「業務フローの解体」をしてくれない

「顧問税理士にfreeeを勧められて入れたのに、使い方のサポートをしてくれない」という不満も非常に多く耳にします。

しかし、それは税理士の責任ではありません。税理士の専門分野は「正しい税務申告をすること」であり、「お客様の社内の業務フロー（誰が、いつ、どうやってデータを集めるか）を根本から解体し、ITに合わせて再構築すること」ではないからです。

ここに、IT導入における最大のミスマッチが起きています。

■ 5つ星認定アドバイザーが提供する「真のクラウド化」

私は、freeeの最高ランクである「5つ星認定アドバイザー」であり、現場の業務改善に特化した外部CFOです。

私が行うのは、単なるソフトの初期設定ではありません。
社長の右腕として現場に入り込み、「なぜこの紙が必要なのか？」「なぜこのExcelが存在するのか？」という既存のムダな業務フローを徹底的に解体します。その上で、freeeの機能を100%引き出し、データが自動で流れる「新しい仕組み」を設計・実装します。

月次決算がすばやく完了する。

経営陣が、今現在の資金繰りや利益をスマホでリアルタイムに確認できる。

これが、システム構築のプロが実装した「正しいfreeeの姿」です。

せっかくのクラウド会計を「ただのタイプライター」として使うのはもう終わりにしませんか？
導入が上手くいかずお悩みの経営者様は、手遅れになる前に、ぜひ一度「実装のプロ」にご相談ください。